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Aumente a Produtividade: Competências Organizacionais Essenciais para o Dia a Dia

Num mundo que se move a velocidade crescente, dominar o uso de tempo, materiais e talento são competências cruciais para uma vida bem-sucedida. Quanto mais organizados somos, mais aguçado o nosso foco e mais forte o ímpeto para alcançar objetivos tanto a curto como a longo prazo. Aqui estão algumas sugestões para o ajudar a tirar o máximo do seu tempo.

Estrutura

A estrutura começa com ter o seu ambiente pessoal livre de desordem, com tudo guardado num local específico para que possa ser facilmente recuperado. Saber onde as suas coisas estão poupa tempo. Pequenos incrementos de tempo poupado somam-se a horas, até semanas poupadas que pode usar para outras atividades. Dominar pequenos feitos organizacionais na sua casa, escritório e jardim dar-lhe-á confiança e paz de espírito que se filtrará em todos os outros aspetos da sua vida, fazendo o seu dia correr mais suavemente.

Tempo

Alcance domínio sobre o seu tempo e atividades fazendo uma lista diária de objetivos a cumprir. Priorize a sua lista, pondo as coisas mais importantes primeiro. Quando terminar uma tarefa, rasure-a da lista. Isto dar-lhe-á sensação de confiança de que está a alcançar os seus objetivos. Revise a sua lista diariamente. Reduza objetivos de longo prazo e projetos maiores a uma série de objetivos menores. Ao alcançar cada passo sucessivo menor, estará bem encaminhado para dominar ambições maiores.

Defina um Tempo

Decida o que precisa ser feito primeiro e depois defina um tempo apropriado para o fazer. Parte da eficiência é estimar corretamente o tempo que leva a completar algo. Comunique clara e sucintamente ao fazer um horário. Simplifique as suas necessidades e livre-se do que não quer, para dar espaço ao que quer.

Prepare e Execute

Procrastinação, o adiamento contínuo de coisas, abranda produção, tolda visão, e desperdiça tempo e energia. É o antítese da organização. Falta de organização resulta em oportunidades perdidas devido a falta de preparação. Organização é conservação de recursos naturais. Organização poupa tempo, reduz stress, constrói autoconfiança, aumenta eficiência no trabalho e cria equilíbrio e compostura na vida diária.