Como Organizar Minha Semana

Organizar sua semana com sucesso ajuda a reduzir e gerenciar estresse, além de garantir que compromissos ou tarefas importantes sejam cumpridos tempestivamente. Processo deve incluir projetos pessoais e profissionais para dar "mapa para sucesso" gerenciável, priorizando atividades mais importantes e permitindo imprevistos. Gestão de tempo bem-sucedida é ser honesto consigo e definir expectativas realistas. Semana bem organizada depende de boa gestão de tempo.

O que Você Vai Precisar

• Calendário anual com folhas "semana em visão geral"
• Lápis
• Marcador fluorescente

Instruções

1. Faça lista de prioridades da semana em folha separada, categorizada por subtítulos: trabalho, família, pessoal. Se usa só calendário eletrônico/web (ex: iCalendar), vá ao app "Notas" para fazer listas.

2. Marque com marcador os itens que precisam ser feitos diariamente. No app eletrônico, marque itens diários com estrela ou mude cor da fonte.

3. Numere cada item na subcategoria "trabalho" por ordem de importância. Número 1 = mais importante; último = menos importante. Faça o mesmo para subcategorias pessoal e familiar.

4. Pegue os três itens de maior prioridade de cada subcategoria que também são tarefas diárias e escreva a lápis no calendário nos dias consecutivos. No calendário eletrônico, escolha "novo evento" e insira itens nas datas, definindo notificações se necessário.

5. Registre ou insira os três a cinco itens restantes de prioridade de cada subcategoria nos dias que precisam ser feitos.

6. Avalie tarefas agendadas para cada dia para garantir que não sobrecarregou um dia ou a semana. Se sobrar tempo e puder adicionar itens em certos dias ou como tarefa diária de baixa prioridade, adicione o que faz sentido. Lembre-se de priorizar tempo de descanso para si cada dia.

7. Adicione duas ou três tarefas "flexíveis" no final de cada dia para caso tenha tempo extra e queira assumir algo que normalmente não conseguiria. Lista de tarefas flexíveis economiza tempo, mantém prioridades no alvo e evita indecisão sobre que outras tarefas poderia realizar.

8. Mantenha sua lista de prioridades e consulte-a no fim da semana para fazer agenda da próxima semana. No calendário eletrônico, simplesmente arraste eventos recorrentes para semana seguinte no dia correto.