Para que uma reivindicação seja processada e paga, oito componentes são necessários: seu nome, data de nascimento, número de identificação do seguro, número de identificação fiscal (TIN) do provedor, datas de serviço, diagnóstico, procedimentos realizados e valor cobrado. Se faltar algum, a seguradora não processará até obter a informação.
Sua reivindicação pode ser: limpa (clean), rejeitada (rejected) ou pendente (pending).
In-network: provedores ou instalações parte da rede de desconto negociado da seguradora. Geralmente paga menos, pois redes fornecem serviços a custo menor. Out-of-network: médicos, hospitais ou provedores não participantes do seu plano. Dependendo do plano, despesas podem não ser cobertas ou cobertas apenas parcialmente.
Provedor pode enviar reivindicação cobrando qualquer valor que considere necessário — valor faturado. Não significa que será reembolsado integralmente. Valor permitido é o máximo que a seguradora considera aceitável para um procedimento.
Se provedor é in-network, diferença entre valor faturado menos valor permitido = desconto do provedor (write-off). Provedor in-network deve subtrair write-off da sua conta. Se out-of-network, provedor pode "faturar o saldo" (balance bill) essa diferença.