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Atividades de Gerenciamento de Tempo

Atividades Práticas para Melhor Gestão do Tempo

Muitas pessoas sentem que não têm tempo suficiente e não conseguem fazer o suficiente. Atividades de gerenciamento de tempo estão disponíveis para resolver este problema e podem ajudar a eliminar procrastinação, terminar as tarefas mais importantes e ter tempo para relacionamentos valorizados. Você precisará começar a prestar atenção em como gasta seu tempo atualmente se quiser criar um cronograma mais eficaz.

5 Atividades Essenciais

Foco

A maior chave para gestão de tempo bem-sucedida é planejar seu cronograma e não permitir que nada o perturbe. Isso significa ignorar o telefone, desligar notificações de e-mail e não permitir distrações como desejo repentino de verificar preços de ações na Internet.

Diário de Tempo

Faça um diário de como gasta seu tempo cada dia por uma semana. A cada 15 minutos, anote o que esteve fazendo. Note que horas começou uma atividade particular e quanto tempo continuou. Para a maioria das pessoas, isso é um incrível abre-olhos. A pessoa que estima gastar 15 minutos em e-mail social durante o dia pode descobrir que soma uma hora. Alguém mais pode não perceber quanto tempo produtivo é perdido logo no início do dia, ao ligar o computador, pegar café e conversar com colega.

Priorize

Uma vez que tenha um diário de tempo de uma semana, analise-o e priorize suas atividades. Liste-as em ordem de importância tanto para tempo de trabalho quanto pessoal. Você verá quais atividades pode eliminar e quais devem ter mais prioridade no seu cronograma. Para ter mais tempo com seus filhos, por exemplo, pode precisar gastar menos tempo na frente da televisão ou computador.

Horários Produtivos

Perceba onde estão seus horários de alta e baixa produtividade. Se é uma pessoa matinal, é quando vai querer agendar seu trabalho de maior prioridade, e as tarefas que deve fazer quando está no seu auge. Se começa devagar e ganha energia conforme o dia passa, comece seu dia de trabalho com algumas tarefas rápidas de menor prioridade para aquecer. No entanto, não caia na armadilha de procrastinar em atividades de alta prioridade. Enfrente itens de alta prioridade cedo no dia e complete-os.

Lista de Tarefas

Seja no trabalho ou em casa, quando tiver um grande número de tarefas para fazer, faça uma lista rápida para priorizá-las e comece. Complete uma atividade antes de começar a próxima. É um desperdício de tempo comprovado pular entre deveres, porque leva tempo para fazer a mudança mental. Recompense-se com uma breve pausa após completar cada tarefa.