Como Gerir Bem o Tempo

Dominando a Gestão do Tempo

Fazer tudo o que você precisa em apenas 24 horas às vezes parece quase impossível. De completar um projeto importante de trabalho e frequentar aulas noturnas, a cuidar de crianças e terminar tarefas domésticas, pode sempre parecer que você está correndo a algum lugar, sem fôlego e ofegante. Assuma o controle de sua vida agitada aprendendo a gerenciar seu tempo de forma eficaz e eficiente.

6 Passos para Gestão Eficaz do Tempo

1. Monte um cronograma. Se você tem muitas coisas para fazer mas nenhuma sensação de organização, pode se sentir fora de controle e sobrecarregado. Para ganhar estrutura, escreva um cronograma diário detalhando suas obrigações mais urgentes, desde tirar o lixo a comprar um presente para o casamento de um primo. Coloque o cronograma onde o verá, como em cima da mesa ou na geladeira.
2. Aproveite cada minuto que puder. Por exemplo, faça leitura importante de trabalho enquanto espera no consultório do dentista. Enquanto espera na estação de trem após o trabalho, faça algumas ligações importantes.
3. Busque fontes de tempo perdido. Pense no que você pode estar fazendo todo dia que pode estar fazendo você desperdiçar tempo precioso. Comece pela manhã e termine à noite. Pergunte se poderia eliminar cinco minutos de café antes do trabalho. Talvez possa pular uma rápida compra na hora do almoço. As duas horas de TV que assiste antes de dormir também podem ser a culpada. Reduzir alguns hábitos pode abrir você para mais tempo que não sabia que tinha.
4. Perceba que dizer "Não" é sempre uma opção. Se você constantemente se encontra na posição de ter que fazer coisas (mesmo quando não tem tempo), por medo de decepcionar alguém, pare o comportamento. Se não tem tempo para uma tarefa ou evento, simplesmente não tem tempo. Se disser a verdade educadamente, ninguém vai culpar você. Além disso, se está sem energia, exausto ou pensando no que mais precisa fazer, provavelmente não será eficaz de qualquer forma.
5. Entenda quais horários do dia funcionam melhor para você. Se você é uma pessoa matinal, pode ser mais funcional antes do meio-dia. Por outro lado, se é notívago, a noite pode ser quando brilha. Descubra suas tarefas mais difíceis. Tente fazê-las durante seu horário de "pico", quando se sente mais ágil e capaz de conquistar o mundo.
6. Divida suas obrigações. Para evitar sobrecarregar-se, diga a si mesmo que vai trabalhar em coisas difíceis em pedaços. Isso pode fazê-las parecer menos um fardo.