Como Fazer um Planner eficaz

Um planejador eficaz pode ajudá-lo a completar uma lista de tarefas , gerenciar eventos , e é flexível o suficiente para lidar com convites inesperados ou solicitações. A informação permite-lhe saber que as atividades que devem ser feitas todos os dias e do tempo necessário para acabar com eles . Este conhecimento também prepara mentalmente e /ou fisicamente para enfrentar a sua lista de tarefas e agenda. O tipo de planejador utilizada é baseada na preferência pessoal, e pode ser um smartphone, planejador ou notebook impressa. Os planejadores também podem ser usados como organizadores família, livros de endereços e recursos financeiros. Coisas que você precisa
planejador pré-impresso imagem Small pasta de anel 3 (cerca de 9 " x 6" )
Colégio governou papel solto folha para fichário
pacote de divisores com guias (5 por pacote )
2 malotes ziplock vinil otebook .
um pacote de 3 páginas de telefone /endereço de estilo anel
Pen
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1

Decida se ter dois planejadores , um para o trabalho e outra para sua vida pessoal, ou um planejador para lidar com ambos. Ter dois planejadores podem criar uma linha divisória entre o trabalho ea sua vida pessoal, mas não têm a flexibilidade para incluir itens como um lembrete para limpeza a seco de recolhimento no caminho de casa .
2

Criar seções em sua agenda no temas de interesse para você , se possível. Alguns títulos podem incluir metas , calendários diários , semanais ou mensais , família informações pessoais , projetos, páginas de livro de endereços e idéias. Uma seção miscelânea pode cobrir tudo e um saco fechado, podem ser adicionados para papéis relevantes, como bilhetes.
3

Criar uma lista de prioridades e metas pessoais em ordem de importância para você . Definir ambos os objetivos a curto prazo de 6 meses a um ano e metas de longo prazo para áreas como finanças , relacionamentos, carreira , saúde e relacionamentos.
4

Incluir lacunas de tempo em sua agenda. Definir limites para o quanto você pode realmente tentar realizar em um dia. Bloquear tempo para as coisas que são importantes para você, mas não urgente necessidade de uma ação imediata , tais como metas de longo prazo e projetos pessoais.
5

Defer fazendo novas tarefas ou a participar de eventos para o dia seguinte ou um momento mais apropriado , a menos que o assunto é realmente urgente. Você estará mais preparado para enfrentar os itens quando você consultar sua agenda pela manhã.
6

Aceitar que alguns projetos podem demorar mais de um dia para ser concluído. Foco na criação de tempo em sua agenda para o projeto , em vez de sentir-se pressionados a concluí-lo em um dia. Se você decidir fazer para concluir um projeto em um dia, considerar como a alocação de tempo terá impacto sobre o resto das tarefas e eventos em sua programação.
7

Lidar com atrasos causados por doença ou férias , criando um arquivo de atraso ou lista de tarefas e eventos. Mantenha -se com os compromissos diários , enquanto bloqueando algum tempo todos os dias para reduzir o atraso .