Como Fazer um Planner Eficaz: Organize Tarefas, Eventos e Imprevistos

Um planner eficaz ajuda a completar listas de tarefas, gerenciar eventos e é flexível para lidar com convites ou pedidos inesperados. A informação capacita você a saber quais atividades devem ser feitas diariamente e o tempo necessário. Esse conhecimento também prepara mental e fisicamente para enfrentar sua lista e agenda. O tipo de planner depende de preferência pessoal: smartphone, planner impresso ou caderno. Planners também servem como organizadores familiares, agendas de endereços e recursos financeiros.

O que Você Vai Precisar

• Planner pré-impresso
• Pasta pequena de 3 argolas (aprox. 23x15 cm)
• Papel pautado para fichário
• Pacote de divisórias com abas (5 por pacote)
• 2 bolsas de vinil com zíper para caderno
• 1 pacote de páginas de telefone/endereço estilo 3 argolas
• Caneta

Instruções

1. Decida se terá dois planners (um para trabalho, outro para vida pessoal) ou um só para ambos. Dois planners criam divisão entre trabalho e vida pessoal, mas perdem flexibilidade para incluir itens como lembrete de buscar lavagem a seco no caminho de casa.

2. Crie seções no planner sobre temas de seu interesse, se possível. Títulos podem incluir: metas, calendários diário/semanal/mensal, informações pessoais/familiares, projetos, agenda de endereços e ideias. Uma seção "diversos" cobre o resto e uma bolsa com zíper pode guardar papéis relevantes como ingressos.

3. Liste prioridades e metas pessoais em ordem de importância. Defina metas de curto prazo (6 meses a 1 ano) e longo prazo para áreas como finanças, relacionamentos, carreira, saúde.

4. Inclua intervalos na agenda. Estabeleça limites realistas do que pode realizar num dia. Bloqueie tempo para coisas importantes mas não urgentes, como metas de longo prazo e projetos pessoais.

5. Adie novas tarefas ou eventos para o dia seguinte ou momento mais adequado, a menos que seja verdadeiramente urgente. Você estará mais preparado para encará-los ao consultar o planner pela manhã.

6. Aceite que alguns projetos levam mais de um dia. Foque em criar tempo no planner para o projeto em vez de sentir pressão para terminar num dia. Se decidir completar num dia, considere como o tempo afetará o resto da agenda.

7. Lide com acúmulos causados por doença ou férias criando arquivo ou lista de tarefas e eventos em atraso. Mantenha compromissos diários enquanto reserva tempo todo dia para reduzir o acúmulo.