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Ideias para multitarefa

De donas de casa a executivos, a maioria lida com mais de um projeto por vez. Isso pode ser avassalador se não souber fazer multitarefa; coisas se acumulam, e de repente três prazos se aproximam juntos. Para reduzir estresse e preservar saúde mental, é útil explorar ideias para multitarefa eficaz.

Registro Físico

Boa forma de fazer multitarefa: manter registro físico do que tem a fazer e quando planeja fazer. Pode comprar agenda diária, usar planejador eletrônico ou apenas escrever listas no papel. Ter registro físico claro das tarefas facilita lembrar e concluir.

Estrutura de Cronograma

Multitarefa permite concluir projetos de longo prazo. Não é, porém, trabalhar em múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Pode ter várias coisas para fazer nas próximas semanas, mas trabalhe em uma por vez. Se dividir foco demais, não conclui nada. Faça multitarefa no longo prazo, mas foque no curto prazo.

Interrupções

Interrupções vêm como ligações, pessoas perguntando, e-mails e qualquer coisa não ligada diretamente à tarefa. Quando trabalhando numa tarefa, feche e-mail, desligue telefone e elimine distrações ao máximo. Isso permite concluir tarefas sem assumir novas.

Delegação

Você não é especialista em tudo. Se é líder de equipe de funcionários administrativos, suas habilidades estão em planejamento, gestão e coordenação com superiores. Seus subordinados são mais preparados para entrada de dados, arquivamento e tarefas administrativas. Como líder, pode fazer multitarefa mais eficaz atribuindo tarefas para as quais está superqualificado aos subordinados.