Muitos prontuários médicos militares estão contidos em um formato eletrônico implementado pelo Departamento de Defesa dos EUA (DoD). Embora registros eletrônicos de saúde ofereçam muitos benefícios, seu uso também levanta preocupações de privacidade para muitos membros militares e suas famílias. A privacidade de prontuários médicos militares é protegida pelo DoD e pelos departamentos de Saúde e Serviços Humanos (HHS) e Assuntos de Veteranos (VA).
A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA) é uma lei federal que fornece proteções de privacidade para certas informações de saúde eletrônicas, incluindo registros de saúde militares. Sob a HIPAA, provedores de saúde e outras entidades que processam informações de saúde eletrônicas são obrigados a proteger esta informação contra divulgação. A HIPAA contém exceções para registros de saúde militares, incluindo permitir que oficiais comandantes vejam prontuários médicos militares quando necessário para conclusão da missão.
O regulamento do DoD, emitido em 2003, relaciona-se a informações de privacidade contidas em programas de saúde do DoD e aplica-se a todas as entidades dentro do Departamento de Defesa. O regulamento pode colocar requisitos de privacidade adicionais além dos encontrados na HIPAA. Ele proíbe certas informações médicas de serem usadas para determinações de benefícios ou fornecer acesso a informações classificadas ou retenção no militar. Privacidade médica de prontuários militares aplica-se a beneficiários que são cidadãos americanos vivos ou residentes estrangeiros atuais. Divulgação de informações pessoais de saúde é geralmente proibida sem consentimento por escrito do paciente. No entanto, divulgação pode ser feita em certas instâncias, como diretórios de pacientes que fornecem informações limitadas sobre pacientes recebendo tratamento, compartilhamento de informações com outros envolvidos no tratamento do paciente e informações usadas em situações de emergência; pacientes podem se opor a esta divulgação. Divulgação pode ser feita sem consentimento do paciente em certas instâncias, como quando exigido por lei, por razões de saúde pública, em casos de abuso e negligência, e para processos judiciais ou administrativos.
Sob o sistema atual, prontuários médicos militares separados são mantidos pelo Departamento de Assuntos de Veteranos e pelo Departamento de Defesa. A administração Obama quer implementar um sistema unificado de prontuários médicos militares eletrônicos das duas agências. Sob o sistema proposto, informações de prontuários médicos militares serão contidas em um único registro eletrônico começando na data de alistamento e continuando após a dispensa do militar. O sistema proposto visa reduzir atrasos no tratamento médico encontrados no sistema atual. O novo sistema permitiria que provedores de saúde militares monitorassem mais facilmente tendências de saúde e interações de medicamentos prescritos.