Como escrever uma Carta de Divulgação Medical Record

Em 1996 , o presidente Clinton assinou o Health Insurance Portability e Accountability Act , mais comumente conhecido como HIPAA . Este ato impede os médicos e prestadores de cuidados de saúde de liberar seus registros médicos para um terceiro , a menos que necessário para produzir esses documentos em conformidade com um pedido de intimação duces tecum . No entanto , você pode solicitar seus próprios registros , a qualquer momento , mas você pode ter que pagar uma taxa de recuperação e /ou custos de cópia para os registros. Instruções
1

Contacte escritório ou de saúde facilidade do médico onde os registros são mantidos . Pergunte para o departamento ou representante registros médicos. Você deve enviar sua carta diretamente a este departamento ou representante , como outros funcionários não podem ser autorizados a lidar com os pedidos de registros envolvendo informações protegidas .
2

Pergunte ao departamento ou representante registros médicos se você é obrigado a assinar um formulário de autorização . Alguns profissionais de saúde exigem que você preencher um formulário específico , em vez ou em suplemento à sua carta solicitando liberação de registros. Também pergunte se você é obrigado a pagar antecipadamente para as cópias de registros médicos . Se assim for, solicitar uma contagem de páginas para que você possa anexar um cheque com a sua carta de solicitação.
3

Morada sua carta para a pessoa de contato que você tenha identificado . Na carta , identifique-se (ou a pessoa cujos registros você está solicitando ) pelo nome completo, data de nascimento anúncio número de segurança social. Além disso , as datas de registros que você está solicitando . Se você não especificar datas específicas ou um intervalo de datas , a instalação pode produzir todo o seu histórico de registros médicos e carregá-lo para copiar os custos. Também indique se deseja ou não que registros de faturamento .
4

Especificar onde os registros devem ser enviados . Fornecer um endereço físico , como muitos registros de prontuários departamentos navio via carta registrada ou através de um carteiro que requer uma assinatura para confirmar o recebimento. Alguns departamentos de registros médicos não irá enviar os registros para uma caixa postal .
5

assinar a carta e, se necessário , coloque o formulário de autorização assinado fornecido pela unidade de saúde . Se você não é o paciente cujos registros estão sendo solicitados , incluir uma cópia do documento legal de verificar seu direito de solicitar os registros em nome do paciente. Por exemplo , este documento pode ser uma forma ou " Procurador -Fact " "Administrador Estate" , que certifica a sua autoridade. Se você é um pai solicitando documentos para uma criança com idade inferior a 18 anos, você não precisa se submeter tais formas .
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Coloque um cheque, se necessário, para a quantidade exata de custos de cópia .