A ergonomia é um fator importante no local de trabalho atual. Como cada vez mais empregos dependem do uso de computadores e outras tecnologias, existem riscos de movimentos repetitivos, por mais leves que sejam. As cadeiras ergonómicas ajudam os trabalhadores a prevenir lesões e proporcionam algum conforto no local de trabalho. São também desenhadas para manter o trabalhador produtivo. Existem diferentes estilos de cadeiras ergonómicas hoje, e todas têm as funções básicas para satisfazer as necessidades de um local de trabalho ergonómico.
A cadeira ergonómica é uma cadeira desenhada com o utilizador em mente. O termo ergonomia significa a ciência de desenhar um espaço de trabalho para se adequar ao tamanho e necessidades do utilizador, criando um ambiente de trabalho confortável, eficiente e produtivo. Deve ter funcionalidades integradas que permitam ao utilizador personalizar a cadeira quando necessário.
A função da cadeira ergonómica é prevenir lesões, especialmente lesões por esforço repetitivo (LER), comuns em ambientes de escritório onde há muito trabalho repetitivo e amplitude de movimento limitada. Exemplos deste tipo de trabalho são digitar, usar rato de computador, uso de computador e atender telefones. Cadeiras ergonómicas funcionam em diferentes ambientes onde uma cadeira possa ser necessária, mas especialmente num escritório, que pode incluir uma área de receção, espaço de trabalho de designer gráfico, espaço para contabilistas, advogados e até aqueles que usam o computador maioritariamente em casa.
Existem muitos tipos diferentes de cadeiras ergonómicas, mas a maioria tem as mesmas opções básicas. Muitos estilos diferentes são feitos, mas muitos parecem cadeiras de escritório tradicionais que pode ter visto num consultório médico ou dentário há décadas. Existem estilos modernos para se adequarem a uma decoração moderna também. Os estilos mais comuns são os vistos geralmente em ambientes de cubículos de escritório. Existem outros tipos de cadeiras ergonómicas que são bastante diferentes das mais comuns. Consulte "Recursos Adicionais" abaixo para um link explicando a cadeira ergonómica de joelhos, a cadeira ergonómica de bola de exercício e a cadeira reclinável.
Para prevenir lesões — especialmente LER — usando uma cadeira ergonómica, certifique-se de que ajusta a cadeira ao seu tamanho e necessidades específicas. Ajuste o assento para que os pés fiquem assentes no chão, mas as coxas devem permanecer niveladas com o assento da cadeira. Os braços devem estar ao mesmo nível e capazes de repousar na secretária (não pressionar a secretária nem ter de esticar para alcançar). Se for demasiado baixo para que os pés fiquem assentes no chão ao mesmo tempo que os braços estão ao nível da secretária, existem repousa-pés disponíveis para resolver esse problema. Deve haver bom apoio lombar, confortável mas suficiente para prevenir curvar-se e má postura, especialmente porque a maioria das profissões que usam esta cadeira passam muito tempo sentados. Um encosto é muito útil para ajudar nisto. Os apoios de braços também devem ser ajustáveis ao seu nível de conforto, mas não para o encorajar a apoiar-se neles, pois a tendência é apoiar-se mais de um lado do que do outro. Isso pode resultar numa tensão desigual no corpo.
A história da ergonomia remonta a séculos atrás, muito antes de 1700. Em 1800, Wojciech Jastrzebowski cunhou o termo "ergonomia". As pessoas sempre notaram que certas condições tornam o trabalho mais eficiente e menos propenso a lesões. Mas só em tempos recentes o termo ergonomia se tornou amplamente usado e compreendido. No início de 1900, a mão de obra era a maior fonte de produção para empresas e fábricas. Como a velocidade e eficiência eram tão importantes, foram criados métodos para melhorar a produtividade, o que significava melhorar as condições para os trabalhadores e conceber formas de prevenir lesões. A Segunda Guerra Mundial criou outra razão para um estudo mais aprofundado de métodos e conceitos ergonómicos, pois equipamentos e armamento militar como aviões e tanques foram desenhados com as necessidades e eficiência dos soldados em mente. A menor lesão ou fração de segundo de movimento desperdiçado podia custar lesões ou até vidas. O termo evoluiu junto com os seus conceitos e uso e consciencialização mais amplos.