Gerencie Seus Prontuários Médicos com Segurança: Guia Completo

Por Que Manter Seus Prontuários Médicos

Existem muitas razões para manter o controle de prontuários médicos pessoais: você pode querer saber da última vez que fez um check-up, qualquer tipo de teste ou triagem, e quererá saber datas específicas relacionadas a cirurgias e procedimentos que fez. Você também quererá rastrear informações médicas para sempre lembrar dos medicamentos que foram prescritos e por quanto tempo os tomou. Existem, felizmente, alguns métodos fáceis para localizar prontuários médicos e rastreá-los para referência futura.

Itens Necessários

• Lista telefônica
• Máquina de fax
• Envelopes
• Selos
• Arquivo e pastas
• Sistema online de armazenamento de prontuários médicos
• Disco de armazenamento ou disco rígido externo

O Processo

1. Liste todos os médicos: Anote uma lista de todos os médicos vistos durante o período que você busca prontuários médicos pessoais. Use a internet para localizar números de telefone e endereços dos médicos e instalações médicas ou use as páginas amarelas locais para informações de diretório.
2. Contate cada instalação: Contate cada instalação médica ou consultório médico por telefone ou correio e pergunte se ainda têm prontuários médicos disponíveis para você durante o período especificado. Faça acompanhamento de quaisquer ligações com uma solicitação por escrito incluindo seu nome, data de nascimento, o período em que foi tratado no local e quaisquer detalhes sobre documentos específicos que você possa querer.
3. Fale com um representante: Fale com um representante em cada instalação médica, hospital ou consultório para perguntar o procedimento deles para liberar prontuários médicos para você. Pague quaisquer taxas necessárias pelos registros. Faça fax ou envie por correio uma solicitação e autorizações assinadas para seus prontuários médicos pessoais para a instalação médica com a qual você está em comunicação. Pergunte quanto tempo levará para receber a documentação solicitada se disponível.
4. Faça acompanhamento: Acompanhe representantes de instalações médicas e consultórios se os registros solicitados não chegarem em tempo hábil. Faça solicitações secundárias e ofereça qualquer documentação assinada necessária novamente se preciso.
5. Organize e faça backup: Organize os prontuários médicos por ano, ou ordene-os por procedimentos que você fez, em um arquivo ou digitalize-os e faça upload para um sistema online de rastreamento de prontuários médicos. Salve cópias de backup em um disco rígido externo ou disco. Faça cópias em papel e guarde segundas cópias no seu arquivo.