Como Administrar COBRA: Guia para Empregadores (RH)

Responsabilidade do Empregador

Quando empregado pede demissão ou é demitido, é dever do empregador (geralmente RH) notificar o ex-funcionário e o administrador do plano grupal que ele agora é elegível para benefícios COBRA. Programa dá direito a continuar recebendo seguro grupal do ex-empregador — por conta própria — por até 18 meses. Administrar COBRA é processo simples.

Passo a Passo para RH

1. Verifique se a empresa é obrigada a oferecer COBRA. Empresas com ≥20 funcionários em >50% dos dias úteis típicos devem fornecer acesso.
2. Avalie elegibilidade do ex-funcionário. Pode receber COBRA se: demitido/pediu demissão (exceto grave inconduita), ou empregador reduziu horas severamente → não conta mais como tempo integral elegível ao plano.
3. Investigue beneficiários qualificados. Geralmente: cônjuge e filhos dependentes do ex-funcionário.
4. Notifique o administrador do plano grupal que novo ex-funcionário é elegível. Prazo: 30 dias após saída/demissão.
5. Envie aviso de eleição (election notice) ao ex-funcionário em até 14 dias após notificar administrador. Dá opção de inscrever-se no COBRA. Ex-funcionário tem 60 dias para aderir à cobertura continuada.

Dica de conformidade: Mantenha registros escritos de todas as notificações e prazos. Use checklists padronizados para evitar omissões que gerem multas.