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Requisitos de privacidade HIPAA para dentistas

Informação de Saúde Protegida (PHI)

A HIPAA rege o uso de informação pessoal de saúde (PHI). PHI identifica diretamente um indivíduo. Inclui, mas não se limita a: nome e sobrenome, números de Seguro Social, datas de nascimento (exceto ano), endereços de e-mail e residenciais. PHI também pode ser informação única ao sinistro, como número do sinistro e número do beneficiário do plano.

Entidades Cobertas

Provedores de saúde considerados entidades cobertas são os únicos que devem cumprir regulamentos HIPAA. Dentistas que transmitem certos PHI em formulários eletrônicos enviados direta ou indiretamente através de fornecedor ou serviço de faturamento separado são entidades cobertas.

Transações eletrônicas também podem incluir envio de sinistros, pré-determinações, solicitações de elegibilidade e comunicações computadorizadas sobre encaminhamentos. No entanto, isso não inclui todas mensagens eletrônicas. Enviar e-mail ou fax autônomo com informação do paciente não necessariamente torna o dentista entidade coberta.

Dentistas entidades cobertas também são responsáveis por ensinar sua equipe sobre divulgação adequada de informações pessoais dos pacientes. Qualquer dentista em violação pode ser multado em até $100 por queixa de privacidade. O provedor também pode estar sujeito a teto anual de $25.000 se violação for repetida. Dentistas que vendem informações pessoais podem enfrentar penalidades ainda mais severas, incluindo prisão.

Oficiais de Privacidade

Dentistas entidades cobertas devem cumprir as quatro partes principais da regra de segurança HIPAA: procedimentos administrativos, salvaguardas físicas, serviços de segurança técnica e mecanismos de segurança técnica. Dentistas frequentemente nomeiam oficial de privacidade ou segurança responsável por garantir que todas políticas estejam totalmente documentadas e implementadas.

Opções para Entidades Não Cobertas

A American Dental Association sugere que qualquer dentista não coberto pela lei federal de privacidade considere adotar todas ou parte das regulamentações. Como pacientes provavelmente verão outros provedores implementando requisitos HIPAA, seguir o exemplo pode evitar que questionem por que seu dentista não toma as mesmas precauções. Além disso, se leis de privacidade mais rigorosas forem aprovadas, seu escritório já terá protocolo adequado.