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Reparando Prontuários Médicos Rasgados: Padrões Arquivísticos e Guia Passo a Passo

Princípios de Conservação de Documentos

• Reversibilidade: Reparos devem ser desfeitos.
• Intervenção mínima: Estabilize, não restaure a estética.
• Materiais arquivísticos: Sem ácido, sem lignina, testados PAT.
• Documentação: Registre a condição pré/pós; fotografie.

Materiais

• Papelão japonês (kozo, gampi) ou papel de remendo arquivístico
• Pasta de amido de trigo (reversível) ou metilcelulose — NÃO fita adesiva sensível à pressão
• Pasta de osso, microespátula, pinças, pesos, papel absorvente
• Espaço de trabalho limpo, plano, bem iluminado

Procedimento

1. Avalie e documente: Anote localização, comprimento da rasgadura, texto sobreposto.
2. Alinhe as bordas: Use mesa de luz; alinhe fibras/texto.
3. Aplique o remendo: Pasta fina no papelão; coloque no verso (verso); estenda 2–3 mm além da rasgadura.
4. Pese e seque: Papel absorvente + peso; 24 horas.
5. Reforce se necessário: Tiras adicionais para rasgaduras longas.
6. Digitalize: Digitalize o registro reparado para acesso; armazene o original com segurança.

O Que NÃO Usar

• Fita adesiva, fita de embalagem, laminação — ácida, irreversível, amarela, embrita.
• Cola em bastão, cimento de borracha — não arquivístico.

Quando Chamar um Conservador

• Registros valiosos/históricos.
• Rasgaduras complexas, papel quebradiço, problemas de solubilidade de tinta.
• Mofo, danos por água, fogo.
• Requisito legal/regulatório para tratamento profissional.

HIPAA se aplica em todo o processo: espaço de trabalho seguro, acesso limitado, cadeia de custódia.