casa |  | Saúde e Doença >  | Cirurgias e Procedimentos | Operações Cirúrgicas

Lista de Verificação de Ferramentas e Equipamentos Pré-Atividade: Guia de Gestão em 10 Etapas

Processo de Prontidão de Ferramentas e Equipamentos em 10 Etapas

1. Identificar Requisitos

• Análise de tarefa: Divida a atividade em etapas.
• Liste cada ferramenta/equipamento por etapa.
• Inclua especiais: Calibrados, certificados, isolados.

2. Manter Inventário Master

• Sistema CMMS/EAM ou planilha digital.
• Campos: ID, descrição, localização, condição, calibração vencendo, proprietário.
• Auditoria física trimestral.

3. Planejar Aquisição Antecipadamente

• Prazos de entrega: Padrão (dias), Especialidade (semanas), Personalizado (meses).
• Análise aluguel vs. compra.
• Qualificação de fornecedor para itens críticos.

4. Organizar e Etiquetar

• Quadros de sombra, recortes de espuma, codificação por cores.
• Tags QR/código de barras vinculadas ao inventário.
• Zona: Por ofício, por projeto, por frequência.

5. Inspecionar e Manter

• Checklist de inspeção visual pré-uso.
• Cronograma de calibração (rastreável ao NIST).
• Manutenção preventiva conforme OEM.
• Remova itens defeituosos imediatamente (etiqueta vermelha).

6. Atribuir Responsabilidade

• Atendente de almoxarifado de ferramentas / coordenador de equipamentos.
• RACI claro: Responsável, Responsável pela Conta, Consultado, Informado.
• Procedimentos de troca de turno.

7. Implementar Sistema de Check-in/Check-out

• Digital (RFID, código de barras) ou log manual.
• Rastreie: Quem, o quê, quando, condição saída/entrada.
• Evita perda, uso não autorizado, acúmulo.

8. Comunicar Necessidades Proativamente

• Briefing pré-trabalho: "Ferramentas necessárias para amanhã".
• Sistema de solicitação digital (Slack, Teams, CMMS).
• Caminho de escalonamento para itens críticos faltando.

9. Desenvolver Planos de Contingência

• Inventário de sobressalentes críticos (10–20% de itens de alta falha).
• Referência cruzada de alternativas (métrico/imperial, marcas substitutas).
• Contatos de fornecedor de emergência (24/7).

10. Loop de Melhoria Contínua

• Debriefing pós-atividade: "O que faltou? O que falhou?".
• Atualize inventário, procedimentos, treinamento.
• KPIs: Disponibilidade de ferramentas %, tempo de inatividade devido a ferramentas faltando, taxa de perda.

Ferramentas Digitais

• Rastreamento de ferramentas: ToolHound, Fiix, UpKeep, ShareMyToolbox.
• Integração com CMMS, aquisição, gerenciamento de calibração.