Não ter um sistema para lidar com as responsabilidades diárias leva ao estresse e sensação de sobrecarga. Decidir como enfrentar muitos problemas pode ser assustador e levar à inação. Implemente um sistema que o ajude a manter-se produtivo e aprenda a delegar tempo para problemas mais importantes. Este sistema simples chama-se sistema A B C e é muito fácil de aprender.
Liberte sua agenda por pelo menos 15 minutos. Reúna seus materiais: lápis e papel ou computador com processador de texto.
Anote tudo que precisa fazer. Desde projetos de trabalho ou escola até lavar roupa ou fazer compras. Tudo que acha que precisa ser realizado, coloque na lista.
Analise a lista por prioridade. Se algo é de altíssima prioridade (ex: "depositar cheque no banco", "planejar reunião de trabalho"), coloque um A. Tarefas A são as mais importantes. Se a tarefa é importante, mas não tem precedência sobre outras (ex: "trocar óleo", "lavar roupa"), coloque B. Tarefas B são necessárias, mas não urgentes. O restante recebe C. Tarefas C são coisas como "organizar a mesa", "costurar botão" ou atividades de lazer. Coisas que você gostaria de fazer, mas não precisa fazer imediatamente.
Reescreva a lista com os A no topo, depois os B e por fim os C.
Complete suas tarefas A. Isso cuida do mais importante primeiro, deixando o resto para quando tiver tempo.
Complete as tarefas B após terminar as A.
Complete as tarefas C após terminar as B.
Acompanhe seu progresso e ajuste a lista conforme sua produtividade. À medida que realiza mais, pode decidir adicionar mais itens.