Como Pastas de código de Arquivo Médico

informações médicas do paciente devem ser armazenados como um "registro unidade", o que significa que todas as informações são armazenadas em conjunto ou rapidamente acessível como um registro. Para armazenar informações do prontuário médico, existem muitos métodos de codificação médica e arquivamento. Como os registros são codificados para arquivamento médica é determinada por cada unidade médica e como ele irá melhor atender às suas necessidades. No entanto, por causa de preocupações com a privacidade , não é recomendado que os registros do paciente ser arquivado por número de segurança social. Coisas que você precisa
pastas de arquivo de prontuário
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Discutir as necessidades com o pessoal. A melhor maneira de se aproximar de um sistema de arquivamento médico é primeiro discutir o que os médicos, enfermeiros, outros médicos e trabalhadores de escritório precisa em seu tratamento do dia- a-dia dos pacientes. Compreender os prós e contras de sistemas atuais irá garantir o sucesso de um novo sistema de arquivamento médica.
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Research arquivamento sistemas de codificação. Cada sistema de arquivamento médico atende às necessidades específicas de diferentes configurações. Sistemas de codificação de arquivo médico incluem: •

Numérico com códigos de cores , com base em números de registros médicos atribuídos (números cronológicos atribuídos por um sistema de computador, ou organizados por data, com uma cor correspondente para cada número) . • Alfabética , geralmente por paciente sobrenome.
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determinar qual sistema é o melhor para a sua organização. Sistemas numéricos combinação código de cores são as formas mais utilizadas de arquivamento médica. Estes sistemas de arquivo são os melhores para as organizações maiores, porque há espaço para adições de registros dentro combinações de algarismos . Algumas organizações podem usar codificação alfabética , geralmente pelo último nome do paciente, para arquivar registros médicos. No entanto , este sistema é mais usado apenas em pequenas instalações com baixa taxa de rotatividade paciente, porque um grande número de sobrenomes comuns podem causar a recuperação do arquivo a ser demorado.
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Fornecer a pasta de arquivos de código apropriado . Uma vez que o método de arquivamento é escolhido, em seguida, a informação adequada pode ser colocado na pasta de arquivo de registro médico . Muitas pastas de arquivos podem ser comprados com cores e blocos de números pré- impressos. Para pequenos escritórios utilizam um código de cores , com códigos de cores adesivos numéricos pode ser comprado e colocado no de ponta guia de pastas vazias. Uma vez que os registros foram codificados , então o nome eo registro médico paciente número também deve ser escrito ou afixada com uma etiqueta na frente da pasta de arquivos.
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Assegurar informação de codificação de arquivo corresponde as informações do paciente no interior do registro. Como os registros médicos são documentos legais para o atendimento ao paciente , é imperativo para ser capaz de recuperar as informações corretas rapidamente durante o tratamento do paciente.