Como comprar um Sistema de Registro Eletrônico de Saúde

Ajudando a sua organização para comprar um sistema de registro eletrônico de saúde (EHR ) exige uma análise cuidadosa e preparação. Os vendedores oferecem uma grande variedade de sistemas , ea maioria dos sistemas são customizáveis para as necessidades da organização. Além disso, você precisa considerar questões regulamentares e de compatibilidade antes de fazer uma compra. Aqui estão algumas diretrizes para ajudá-lo a encontrar o sistema EHR que satisfaça suas necessidades . Instruções
Preparação para a compra
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Entenda o benefits.You pode encontrar alguma resistência à mudança entre os membros da equipe. Esteja preparado para listar as muitas vantagens de um sistema EHR . Estes incluem a melhoria da eficiência , um acesso mais rápido às informações do paciente e registro de informações mais precisas. Saliente que os registos de saúde electrónicos , como tornar-se comum , sabendo como trabalhar com eles irá impulsionar a carreira de um funcionário.
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Avaliar as necessidades de sua organização. O Recursos e Serviços de Saúde Administração ( HRSA ) do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA oferece uma útil também. Download " Registros Eletrônicos de Saúde : Diretrizes de Seleção " do site da HRSA para acessar uma lista de verificação para ajudá-lo como você avalia os requisitos da organização , priorizar recursos do sistema e comparar ofertas de fornecedores. Embora direcionado para consultórios médicos e centros de saúde , as diretrizes contêm ponteiros valiosos para qualquer pessoa interessada na compra de um sistema de registos de saúde electrónicos . Saiba mais em hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
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regulamentos Review. Antes de entrar em contato com os fornecedores para iniciar o processo de compra, considere como seus procedimentos de escritório pode ter que mudar . Os regulamentos estaduais e HIPAA , muitas vezes têm requisitos especiais para registros médicos eletrônicos. Considere se você pode precisar de personalização de software adicional ou formação de pessoal em conformidade com os regulamentos.
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Considere compatibilidade. Certifique-se de que qualquer sistema que você considere será totalmente compatível com o seu sistema de faturamento médico e outros softwares de escritório. Se você compartilhar rotineiramente informações com outras organizações , como hospitais ou companhias de seguros , verificar que o novo sistema EHR será compatível com os sistemas existentes e as normas de transferência de dados .
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Defina um orçamento . Adquirir um sistema EHR é uma grande despesa . Faça uma estimativa realista do que a sua organização pode pagar, e prepare-se para ajustar o orçamento à medida que aprende mais sobre os recursos disponíveis e as necessidades da organização. Lembre-se de incluir os custos para atualizações de treinamento , instalação, suporte técnico , personalização e de software.
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Selecione um fornecedor. Se você seguir as orientações HRSA , preencher as seções do fornecedor para ver que os vendedores mais se aproximam suas necessidades. HRSA recomenda a compra de sistemas de registos de saúde electrónicos certificados pela Comissão de Certificação para a Saúde Tecnologia da Informação . Este grupo não-governamental desenvolve padrões mínimos de sistemas RSE . Certificação não significa que um sistema irá satisfazer todas as suas necessidades, mas significa que o sistema passou padrões básicos de funcionalidade, compatibilidade com sistemas de segurança e de fora.