Secretários médicos trabalham em muitas posições e instalações médicas diferentes. Um secretário de unidade processa ordens de médicos, atende solicitações de pacientes conforme necessário e muitas outras funções. Secretários médicos também são empregados em consultórios médicos e frequentemente são responsáveis pelo escritório inteiro. Eles agendam pacientes, exames, faturamento e compilam prontuários. Gerenciam cobranças, processam reclamações de seguro e pedem suprimentos. Futuros secretários médicos devem possuir uma boa quantidade de conhecimento sobre serviços médicos e administração, mas devem ser capazes de realizar múltiplas tarefas eficientemente e ter boas habilidades organizacionais.
Aprenda tarefas médicas específicas para escritórios de negócios médicos, hospitais e outras instalações médicas. Estude procedimentos de faturamento médico para processamento de reclamações de seguro de pacientes, incluindo terminologia médica, codificação e códigos e procedimentos de testes médicos. Faça cursos universitários ou vocacionais, que variam de seis meses a um ano de duração. Você também pode procurar cursos de aprendizado à distância online.
Complete certificações de administração ou negócios médicos. Um secretário médico deve possuir uma ampla gama de habilidades de escritório ou administração, como entrada de dados, programas financeiros, planilhas, processamento de texto e criação de relatórios. Verifique com escolas de negócios locais quaisquer aulas que possam ter voltadas para ambientes médicos.
Obtenha experiência de trabalho valiosa trabalhando como recepcionista médica ou balconista de registros médicos. Certifique-se de que cada empregador entenda que você está interessado em continuar sua educação e que você é dedicado a aprender e progredir na área médica. Secretários médicos bem pagos têm um histórico consistindo de muitos anos de experiência de trabalho na área médica.
Envie currículos profissionalmente escritos para hospitais, instalações médicas e consultórios médicos ou odontológicos em sua área local. Liste toda sua educação médica e experiência de trabalho, junto com o quão dedicado você é a avançar em sua carreira. Destaque suas habilidades organizacionais, junto com sua ética de trabalho profissional e capacidade de multitarefa.
Peça conselhos sobre posições de escritório médico de qualquer pessoa que você conheça na área médica, incluindo seu médico ou equipe do escritório do seu médico, também peça recomendações de qualquer pessoa na área médica que você conheça.