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Como Gerenciar Perdas de Equipamentos Hospitalares

Gestão de Equipamentos Hospitalares: Prevenção de Perdas e Economia

Saúde é cara. Economizar reduz custos. Gerenciar equipamentos hospitalares evita perdas e economiza recursos. Equipamentos são custosos e reposição desvia verbas do orçamento. Existem formas simples de gerenciar e prevenir perdas.

Estratégias de Gestão

1. Atribua Equipamentos a Cada Andar/Setor

Equipamentos compartilhados (monitores, bombas de infusão, suportes) são os mais difíceis de controlar. Atribua equipamentos a cada andar para uso exclusivo da equipe daquele setor. Marque com o número do andar para facilitar devolução se encontrado em outro local. Designe área de armazenamento em cada andar para fácil localização e acesso.

2. Utilize Fichas de Check-out (Empréstimo)

Exija que funcionários assinem a retirada de equipamentos caros. Responsabiliza o funcionário e ajuda a garantir que o equipamento permaneça no hospital. Ficha registra nome, equipamento, número de série. Hospitais com crachás podem usar sistema de leitura de crachá + etiqueta no equipamento.

3. Instale Alarmes Sonoros

Coloque alarmes (tipo loja de eletrônicos) em equipamentos caros ou de difícil reposição. Saídas equipadas com sensores e etiquetas no equipamento disparam alarme sonoro se o equipamento passar. Alarme pode soar no andar todo ou no posto de enfermagem. Sistema pode ser desarmado temporariamente quando equipamento precisar sair do andar legitimamente.

4. Etiquete Equipamentos com Identificação Visível

Use etiquetas coloridas e visíveis marcando como propriedade do hospital. Equipamentos de transporte externo (cadeiras de rodas) podem ser confundidos com propriedade do paciente. Rodas coloridas ou bandeiras identificam rapidamente como hospitalares. Departamentos que não podem atribuir equipamentos por andar (ex: fisioterapia) beneficiam-se de etiquetas coloridas identificando hospital e departamento.

5. Centralize Gestão na Central de Materiais

Mantenha equipamentos compartilhados na central de materiais, exigindo check-out/check-in. Equipe da central verifica cada retirada/devolução. Podem identificar padrões em equipamentos perdidos anteriormente. Se um andar solicita certos equipamentos com frequência incomum, notifica gerentes para verificar se não estão sendo extraviados em vez de devolvidos.