Gerenciar é liderar grupo rumo ao sucesso. Liderar com inteligência emocional cria relacionamento com funcionários resultando em seguidores leais, gerando serviço excepcional para pacientes. Como gestor, lembre-se: funcionários são a face da prática; sem apoio leal, clínica falha. Satisfação do paciente é chave, começa no check-in.
Comece com o básico: controle impulsos disruptivos. Comportamentos como gritar ou bater na mesa quando coisas não saem como planejado impactam negativamente. Ninguém quer fazer negócios assim. Reconheça funcionários. Garanta que entendam que seu serviço é valorizado e você os respeita. Mostre empatia em situações pessoais difíceis. Seja flexível. Saúde é indústria em constante mudança. Demonstre capacidade de flexibilidade. Ajude outros a superar obstáculos e mover-se em novas direções.
Fique atento ao relógio. Decida tempo de espera aceitável. Siga agenda, não sobrecarregue consultas. Permita tempo extra para novos pacientes ou consultas que precisam mais cuidado. Seja firme: se consulta às 14h e chegam 14h30, lembre educadamente do horário e reagende.
Mantenha-se organizado. Prontuários eletrônicos são mais eficientes, mas se ainda usa papel, atenção: registros não visíveis a outros pacientes. Use sistema de registro quando prontuário removido para revisão; permite outra equipe encontrar quando necessário. Pior coisa: "Não encontro o prontuário do paciente".
Realize reuniões frequentes com equipe. Enfermeiros, provedores e equipe administrativa estão na linha de frente; ninguém sabe melhor quando políticas não funcionam. Ouça e ajudem a chegar a acordos e resolver questões.