Como calcular os custos indiretos de uma prática clínica universitária

Escolas médicas que desejam atrair docentes de excelência enfrentam frequentemente o desafio da remuneração. Médicos têm dificuldade em abrir mão de uma prática privada lucrativa — e da paixão por ela — para lecionar. Por isso, muitas universidades implementaram práticas clínicas docentes, que permitem aos professores manter uma carreira equilibrada e conferem a credibilidade da instituição à sua prática. As universidades também geram receitas, retendo uma percentagem dos ganhos. Calcular os custos indiretos (overhead) de uma prática docente implica contabilizar todas as despesas obrigatórias.

Instruções

1. Determine o custo da renda do espaço. Em alguns casos, as práticas funcionam no campus universitário e recebem uma alocação de custo a taxas internas, geralmente mais baratas que as de mercado. Muitas práticas, porém, são externas e pagam renda comercial — os contratos de arrendamento contêm esta informação.

2. Some os custos de remuneração fixa de todos os envolvidos. Inclua pessoal de apoio. Não considere compensações baseadas em desempenho ou bónus, apenas salários base e totais anuais estimados de salários por hora.

3. Adicione custos administrativos. Inclua faturação, cobranças, marketing, publicidade e outras despesas administrativas constantes aprovadas pelo conselho de administração ou reitor.

4. Reveja os prémios do seguro de responsabilidade profissional.

5. Calcule honorários de contabilidade, jurídicos e de consultoria profissional.

6. Some consumíveis. Material de escritório e administrativo, serviços públicos, correio e material médico.

7. Determine despesas de capital para equipamentos. Se alugar equipamentos, as mensalidades entram nesta categoria.

8. Projete reembolsos, baixas contabilísticas e custos de dívida duvidosa anuais.

9. Calcule o pagamento à universidade. A maioria das escolas retém uma percentagem das receitas da prática docente para as suas faculdades de medicina ou enfermagem. Por exemplo, a Universidade de Nova Iorque retém 5%. Necessitará de uma receita orçamentada, estimada ou o total do ano anterior como referência.

10. Some todos os valores dos passos 1 a 9 para obter o overhead total. Este número não inclui bónus, compensações por desempenho ou benefícios adicionais que a prática possa conceder num ano orçamental. Muitas escolas retêm bónus se as receitas não excederem as despesas operacionais padrão.