Como Criar um Formulário de Suprimentos (Supply Formulary)

O "formulário de suprimentos" (supply formulary) é conceito logístico em saúde institucionalizado, comparável ao "just in time" na indústria. A ideia: pedir apenas suprimentos médicos necessários pouco antes de serem necessários e padronizar produtos usados para evitar duplicação e desperdício. Um formulário de suprimentos é conjunto de regras que equipe em hospitais, instalações de longa permanência e agências de saúde domiciliar deve seguir ao pedir suprimentos.

Instruções

1. Avalie práticas de negócio da sua instituição de saúde. Identifique custos e desperdícios na compra de suprimentos.

2. Enliste um executivo para endossar a ideia e forme um comitê. Chame de "força-tarefa do formulário" ou "comitê diretor do formulário".

3. Trabalhe com médicos para estabelecer protocolo de coleta de dados sobre o que pedem. Nomeie líderes do formulário para cada departamento.

4. Adquira dados brutos usando protocolo acordado pelos médicos.

5. Meça e limpe os dados brutos. Verifique se médicos participam e fornecem dados confiáveis. Identifique compras recorrentes e únicas.

6. Avalie dados medidos e limpos. Considere uso histórico, função, facilidade de uso, qualidade, tempo de uso, unidades de medida e preços para identificar formas de cortar custos e aumentar eficiência.

7. Alcance aceitação institucional do formulário desenvolvido a partir dos dados medidos e limpos.

8. Implemente o formulário e meça conformidade com ele.