Processar sinistros de seguro é tarefa complexa que pode impedir clientes e prestadores de receber seu dinheiro ou decisão rápida sobre validade de um sinistro. Como forma de serviço ao cliente, seguradoras podem fornecer opção de consultas de status de sinistro, permitindo que clientes e prestadores obtenham respostas para conduzir seus negócios.
Consulta de status de sinistro é investigação formal que busca determinar a situação de um sinistro. Clientes fazem consultas para saber se seguradora aprovou ou negou sinistro, e motivo da negação, se aplicável. Também podem rastrear valor do sinistro e ver data estimada de pagamento quando em estágios finais. Prestadores fazem consultas para determinar status de pagamento da seguradora por serviço que cliente recebeu sob apólice e não pagou no momento.
Consultas de status existem em diferentes tipos de seguro. Saúde é comum, com consultórios, hospitais e farmácias entre prestadores que as usam. Seguradoras de auto e residencial também permitem consultas por departamentos de serviço ao cliente ou relações com membros. Governos que fornecem programas de responsabilidade também oferecem consultas a segurados.
Clientes e prestadores podem iniciar consultas por telefone, fax ou internet, dependendo das políticas da seguradora. Prestadores que fazem consultas frequentes geralmente assinam serviço de consulta, que fornece acesso online a todos os sinistros atuais e recentes com a seguradora. Como renda de seguros é fonte majoritária de receita para instalações como hospitais, assinar serviço de consulta é essencial para rastrear finanças.
Para fazer consulta, cliente ou prestador precisa de informações básicas do sinistro. Inclui número do sinistro, que a seguradora emite ao receber sinistro por telefone, online ou por agente pessoalmente. Clientes também precisam fornecer números de conta. Sistemas online podem funcionar sempre, embora sistemas telefônicos só operem durante horário comercial do departamento de serviço ao cliente.