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Como Obter Certidão de Nascimento na Califórnia: Cartório, Vital Records e Vital Search

Por que Precisar da Certidão?

Há vários motivos para obter cópia, especialmente certificada, da certidão de nascimento: tirar passaporte ou carteira de motorista são dois exemplos. Se mora na Califórnia, obter cópia não é tão assustador quanto parece.

Duas Entidades Governamentais

Duas entidades podem fornecer cópia do registro de nascimento: Cartório do Condado (County Recorder's Office) e Escritório de Registros Vitais (Office of Vital Records). Também há empresa privada, Vital Search, que fornece cópias informativas.

Cartório do Condado (County Recorder's Office)

Quando criança nasce na Califórnia, registro é feito primeiro no Cartório do condado onde ocorreu o nascimento. Pode levar até 6 meses para ser enviado ao Office of Vital Records. Para certidão de recém-nascido, o Cartório do Condado é o melhor local.

Site do California Department of Public Health tem lista alfabética de todos condados com links para informações de contato. Muitos cartórios permitem pedido online; outros informam onde enviar solicitação.

Importante: Precisa ter prova de identidade para liberação da certidão. Cada cartório informa o que exige.

Escritório de Registros Vitais (Office of Vital Records)

Nome oficial: California Department of Public Health, Office of Vital Records. É o Registrador Estadual da Califórnia, mantém registros de todos nascimentos e óbitos no estado. Fornece cópia certificada por US$ 14 (taxa não reembolsável). Forneça informações suficientes para localizar seu registro.

Atualmente, aceita apenas pedidos via correio.

Emite dois tipos de registros: autorizado e informativo. Ambos são cópias certificadas.

Cópia Autorizada

Para qualificar: ser a pessoa nomeada no registro, ou pai/mãe, filho(a), neto(a), irmão(ã), cônjuge/parceiro doméstico. Outros: pessoas com ordens judiciais, agências policiais, advogado em nome do registrante ou seu espólio.

Cópia Informativa

Todas as outras partes recebem registro informativo. Contém mesmas informações, mas carimbado na face com: "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" (Informativo, não documento válido para estabelecer identidade).

Vital Search (Empresa Privada)

Fornece apenas cópias informativas. Prazo ~4 semanas, a menos que pague Special Handling (extra US$ 29,95). Pedido online via PayPal. Custo: US$ 44,95.