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Ferramentas para Administração de Contratos

Administração de contratos basicamente pertence a verificação cruzada do desempenho de um contratado. Geralmente é realizada por funcionários do governo e traz sob escrutínio tudo o que acontece, desde o momento em que o contrato é concedido até que todos os negócios sejam concluídos e todos os pagamentos para o contratado sejam liquidados. Então é basicamente uma verificação completa para um contrato governamental ser transparente e digno em todos os aspectos.

Transmitir Treinamento Adequado ao Representante Técnico do Oficial de Contratação (COTR)

Um bom programa de treinamento COTR pode formar a espinha dorsal de uma administração de contratos eficaz. Isso garante que uma relação saudável seja estabelecida entre o COTR e o oficial de contratação. COTR e o oficial de contratação são responsáveis por garantir que o processo de contratação seja bem-sucedido; portanto, entendimento mútuo entre o COTR e o oficial de contratação é crítico.

Realizar Bem Atividades de Orientação Pós-Concessão

A responsabilidade de realizar apropriadamente a orientação pós-concessão também recai sobre o administrador do contrato. As atividades ideais devem incluir fornecimento de uma cópia completa da fatura, identificação do fornecedor, reconhecimento de departamentos-chave, escrutínio de quaisquer requisitos de relatórios de contrato, processo de remessa do contrato e requisitos de documentação. A identificação de fornecedores, bem como sua revisão dos requisitos de relatórios de contrato, é considerada uma parte essencial de garantir que as atividades pós-operacionais sejam realizadas adequadamente.

Emitir Notificação ao Contratado com Antecedência

Informar o contratado para começar o trabalho a tempo garantirá que o trabalho seja realizado de forma suave e sem complicações, e um administrador de contrato eficaz deve cuidar disso. Na ausência de notificação eficaz e imediata, a operação não pode ser realizada com facilidade; portanto, isto é considerado uma parte importante do procedimento operacional.

Realizar Atividades de Encerramento

O relatório de avaliação final do contratado é uma atividade importante de encerramento. Deve ser realizado de acordo com políticas e procedimentos departamentais. As partes responsáveis devem ser notificadas quando os fundos podem ser desembaraçados. Atividades de encerramento são tão importantes quanto a iniciação de qualquer tarefa, e precisam ser realizadas com precisão perfeita. Na ausência de atividades de encerramento adequadas, as chances são de que o negócio sofreria consequências adversas.

Verificar Documentos e Trabalho Realizado

Verificação dos documentos deve ser executada cuidadosamente. Todos os documentos incluindo as faturas formam uma ferramenta essencial de administração de contratos. Relatar quaisquer disputas de contrato também se enquadra neste item.