Ferramentas para Administração de Contratos

administração de contrato diz respeito , basicamente, a cruzamento de desempenho de um empreiteiro . Geralmente é realizado por funcionários do governo e traz sob escrutínio tudo o que acontece , a partir do momento da adjudicação do contrato até que todas as transações sejam concluídas e todos os pagamentos para o contratante são liquidadas . Por isso, é basicamente uma verificação completa para um contrato com o governo para ser transparente e digna em todos os aspectos . Transmitir formação adequada ao Contratante Representante Técnico da Officer ( COTR )

Um bom programa de treinamento COTR poderia formar a espinha dorsal de uma administração eficaz contrato. Isso garante que um acorde saudável é atingido entre o COTR eo oficial de contratação. CORT eo oficial de contratação são responsáveis por garantir que o processo de contratação é bem sucedido ; portanto , a compreensão mútua entre a CORT e diretor contato é fundamental.
Realização de Pós- Prêmio Orientação Atividades Bem

O ônus da adequada realização de orientação pós- prêmio também recai sobre o administrador do contrato. As atividades ideais deve incluir o fornecimento de uma cópia completa da nota fiscal , a identificação do fornecedor , o reconhecimento de departamentos-chave , examinando todos os requisitos de informação contrato , o processo de remessa dos contratos e as exigências de documentação . A identificação de fornecedores , bem como a sua revisão dos requisitos de informação contrato é considerado como uma parte essencial de garantir que as atividades de pós- operacionais são realizadas bem .
Emissão de notificação ao Empreiteiro com bastante antecedência

Informar o empreiteiro para começar a trabalhar em tempo seria garantir que o trabalho é realizado de forma suave e sem problemas , e um administrador contrato efetivo deve tomar cuidado com isso. Na ausência de notificação eficaz e rápida , a operação não pode ser realizado com facilidade ; Portanto, esta é considerada uma parte importante do processo operacional.
Realização de Liquidação Atividades

O relatório de avaliação contratante acabamento é uma atividade importante fechamento . Ela deve ser realizada em consonância com as políticas e procedimentos de departamento. Os responsáveis devem ser notificados quando os fundos podem ser desafogada . Atividades de encerramento são tão importantes como o início de qualquer tarefa, e eles precisam ser realizados com precisão perfeita . Na ausência de atividades próprias de fechamento , as chances são de que o negócio iria sofrer conseqüências adversas.
Verificação dos documentos eo trabalho efectuado

verificação dos documentos deve ser executado com cuidado. Todos os documentos , incluindo as facturas constituir um instrumento essencial de administração de contratos . Reportagem quaisquer disputas contratuais também se enquadram nessa cabeça.