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Procedimentos de Aquisição de Emergência

Procedimentos de Aquisição de Emergência

A aquisição de emergência é necessária quando existe uma ameaça à saúde pública, bem-estar e segurança. Nesses casos, suprimentos e equipamentos são adquiridos para cobrir situações de emergência em um contexto específico. A aquisição deve ser aprovada pelas autoridades competentes e demonstrar a necessidade de tais suprimentos e equipamentos. Não se aplica a agências se os materiais necessários estiverem disponíveis em todo o estado.

Etapas do Processo

1. Solicitação

A primeira etapa é fazer uma solicitação de aprovação para equipamentos de emergência. As solicitações geralmente são enviadas por e-mail às autoridades apropriadas. Após a solicitação, a disponibilidade de fundos é verificada.

2. Cotações

Uma vez que a agência envia a solicitação e determina os fundos disponíveis, ela solicita cotações por telefone a um ou mais fornecedores. Durante a cotação, a agência transmite aos fornecedores as necessidades específicas de suprimentos e as quantidades requeridas.

3. Orçamentos

Os fornecedores informam à agência seus orçamentos e repassam as informações; a agência, por sua vez, submete os orçamentos às autoridades competentes para aprovação geral. Se viável, as autoridades aprovam os orçamentos quando estão de acordo com o fornecedor.

4. Ordem de Compra

Após a submissão dos orçamentos e sua aprovação, a agência emite uma ordem de compra para a aquisição de emergência com o menor licitante. Uma ordem de compra de emergência é preenchida e o formulário de solicitação de aprovação de aquisição de emergência é anexado à compra para submissão e entrega.