Procedimentos de Aquisição de emergência

compras de emergência é necessário quando há uma ameaça existente à saúde pública, bem-estar e segurança. Em compras de emergência , suprimentos e equipamentos são comprados para cobrir situações de emergência em um ambiente específico. Aquisição de emergência deve ser aprovada por autoridades respeitadas e demonstrar a necessidade de tais suprimentos e equipamentos de aquisição. Aquisição de emergência não é aplicável às agências , se os materiais necessários estão disponíveis em todo o estado . Pedido

O primeiro passo na obtenção de emergência é fazer um pedido de aprovação de equipamento de emergência . Os pedidos geralmente são enviados através de e-mail para as autoridades apropriadas. Após solicitação , a disponibilidade de fundos é dado a conhecer .

Licitações

Uma vez uma agência envia uma solicitação e determina fundos disponíveis , a agência solicita ofertas por telefone a um ou mais fornecedores. Durante a licitação a agência transmite a fornecedores certas necessidades e quantidade de tais fontes de abastecimento

Citações

Fornecedores informar agência de citações e relacionar informações para a agência. ; a agência , por sua vez submete citações às autoridades competentes para a aprovação geral. Se for prático , as autoridades aprovar citações quando estiverem de acordo com o fornecedor .
Purchase Order

Após a apresentação de citações e aprovação , a agência faz um pedido para a aquisição de emergência com o menor licitante . Uma ordem de compra de emergência não for concluído eo formulário de solicitação de aprovação de contratos de emergência está ligada à compra para a apresentação e entrega.