Como devo me preparar para Auditoria DOT Segurança

? Em 2009, havia 14.466 Departamento de Transportes (DOT) auditorias , conhecido como conformidade de segurança Comentários , conduzidos por inspectores federais e estaduais em instalações de veículos comerciais. A maioria das auditorias DOT ocorrer sem aviso prévio . Os inspectores são autorizados a rever qualquer aspecto de regulamentações do DOT durante a sua visita , bem como entrevistas com funcionários de conduta. Violações pode ser aguda , necessitando de ações corretivas imediatas , ou crítico, indicativo de uma gestão ou de avaria operacional. A melhor maneira de se preparar para uma auditoria DOT é seguir os regulamentos , manter a devida documentação e entender o que o processo de auditoria exige. Coisas que você precisa
arquivo Motorista qualificação
arquivo desempenho Segurança
livro de registro Motorista de arquivo de inspeção do veículo
Reparação e manutenção de arquivo
acidentes formas de registro
drogas e álcool arquivo teste
Bill de materiais de arquivo
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Reveja sua qualificação de motorista e arquivos de desempenho de segurança . Uma auditoria DOT irá rever ambos para verificar a sua manutenção de registros. Arquivos de driver de qualificação deve incluir datas de motorista de validade da licença , registros de condução , certificados médicos, formação de condutores e história investigação e certificados de teste de estrada . Registros de segurança deve incluir uma prova de que as violações de veículos a motor de cada motorista e registro de condução são revistos pelo menos uma vez a cada 12 meses .
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livros de revisão de registro de motorista. Auditores DOT vai verificar os registros do driver para verificar registros são precisos e completos . Os motoristas devem respeitar as horas de requisitos de serviço e os registros serão verificados atentamente para a evidência de falsificação . Pelo menos seis meses de registros precisam estar disponíveis para o auditor a revisão.

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relatórios de inspecção de veículos de revisão e registros de reparação e manutenção . Uma auditoria DOT irá verificar que todos os veículos estão sendo mantidos em seguro e adequado estado de funcionamento . O auditor irá rever os seus relatórios de inspecção de veículos motorista ( inspeções diárias pós- viagem ) para os últimos 90 dias, bem como inspeções anuais , equipamento de emergência e qualificações inspetor . Registros de manutenção serão revistas para assegurar quaisquer problemas encontrados durante as inspeções foram resolvidos.
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registros de acidentes Review. O auditor DOT irá rever os seus formulários de registro de acidentes para determinar se você está mantendo um registro preciso de todos os acidentes . Mesmo que sua empresa não teve acidentes graváveis DOT , você ainda é obrigado a ter um registo de acidentes no local e disponível para revisão. O auditor também irá verificar marcas de veículos, registros de treinamento de segurança do condutor e comprovante de documentos de seguro .
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Revise seu programa de testes de drogas e álcool e documentação. Para passar o seu auditoria DOT , você precisa manter um programa de testes aleatórios que atenda às regulamentações do DOT e um arquivo de testes de drogas e álcool para cada motorista. Você também deve ter um método estabelecido de relatar os resultados dos testes de drogas. Os supervisores devem ter concluído uma formação sobre como reconhecer os sinais de um motorista sob a influência.
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Reveja sua lista de registros de materiais para a completude. Se a sua empresa transporta materiais perigosos , uma auditoria vai rever seus registros de navegação para os últimos seis meses. Você pode ser solicitado para conhecimentos de embarque, faturas ou bilhetes de carga para verificar quais os materiais que foram transportados . Rotulagem veículo necessário também será verificada.