Proteja Suas Prescrições: Prevenindo Roubo e Fraude de Receituários

Visão Geral

Roubar um receituário é uma forma de abusar de medicamentos prescritos. A fraude com receituários é realizada falsificando o nome de um médico em uma receita escrita pelo ladrão ou alterando receitas autênticas ordenadas pelo médico. Saber como esses ladrões operam pode ajudá-lo a se proteger deles.

Itens Necessários

• Receituário à prova de adulteração
• Máquina de cópia
• Gaveta trancada ou cofre
• Papéis de segurança para receituários
• Tintas de segurança para receituários impressos
• Sistema de vigilância
• Meios eletrônicos para transmitir prescrições

Medidas de Prevenção

1. Avalie os custos da não proteção: Considere os custos de não se proteger contra roubo de receituários. Eles incluem: rejeições do Medicaid; penalidades locais, estaduais ou federais; publicidade negativa; recusa de farmacêuticos em preencher prescrições não confirmadas e autênticas; e morte ou lesão de um paciente.
2. Desenvolva método de rastreamento: Desenvolva um método para rastrear as prescrições escritas pelo seu consultório ou clínica. Registre o nome do paciente, o medicamento prescrito, o número de comprimidos e as dosagens. Verifique periodicamente esses registros contra os de farmácias da região para identificar irregularidades. Receituários podem ser alterados adicionando, removendo ou mudando a prescrição original.
3. Informe os pacientes: Informe os pacientes sobre as consequências do uso de prescrições falsificadas. Avisse quais medidas você e o farmacêutico tomariam e quais penalidades a pessoa enfrentaria sob leis locais, estaduais e federais.
4. Limite quem pode prescrever: Limite o número de pessoal médico no consultório ou clínica que pode escrever prescrições. Exija que todas as prescrições também sejam aprovadas pelo médico responsável.
5. Guarde receituários com segurança: Mantenha receituários em gaveta trancada ou cofre em uma sala separada das salas onde pacientes são examinados ou tratados. Quando pacientes não podem obter receituários facilmente, isso dissuade muitos de tentar.
6. Use papéis e tintas de segurança: Isso anulará algumas falsificações ou alterações na prescrição.
7. Use apenas receituários "à prova de adulteração": Estes são quase impossíveis de rastrear, copiar ou imitar. São difíceis de reproduzir e qualquer tentativa de alterar a prescrição é fácil de detectar. "Linhas de papel" no receituário dificultam que um ladrão recorte e cole prescrições. Novos revestimentos e laminados fornecem um selo protetor sobre a prescrição, tornando a alteração virtualmente impossível. Bordas e preenchimentos no receituário tornam mais difícil alterar a prescrição.
8. Use sistema eletrônico como código de barras: Isso confirmará o número de comprimidos ordenados, impedindo que ladrões aumentem o número prescrito de pílulas.
9. Instale sistema de vigilância: Instale um sistema de vigilância em qualquer área onde receituários são armazenados. Isso afastará alguns ladrões potenciais e ajudará a capturar outros.
10. Recuse prescrições por telefone sem backup escrito: Recuse-se a chamar prescrições a menos que sejam apoiadas por prescrições escritas que devem ser fornecidas pelo paciente no momento da retirada. A maioria dos farmacêuticos recebe bem esta etapa extra porque reduz a responsabilidade deles em casos de roubo de medicamentos. Quando um paciente sabe que você chamou um medicamento específico, quantidade de comprimidos e dosagem, ele é menos inclinado a alterar a prescrição antes de apresentá-la à farmácia.
11. Prescreva apenas para pacientes conhecidos: Prescreva medicamentos apenas para pacientes que você conhece ou pode verificar por identificação adequada. Muitos ladrões de receituários assumem identidades falsas.
12. Prescreva eletronicamente: Prescreva medicamentos eletronicamente diretamente do seu consultório ou clínica para o farmacêutico. Embora não seja impossível duplicar tais prescrições, é muito mais difícil do que com prescrições em papel.