Quais são as desvantagens de arquivamento alfabética dos registros médicos

? Arquivamento alfabético é um método de gerenciamento de registros médicos. Os arquivos são organizados por sobrenome e ainda dividido pelo primeiro nome. Enquanto arquivamento alfabético tem a vantagem de ser um dos métodos mais fáceis de arquivamento para os novos empregados para aprender, esse sistema de organização também tem algumas desvantagens. Misfiling

Nomes que são erros ortográficos ou mal interpretado pode ser inadvertidamente arquivados no local errado . Outra causa potencial de misfiling é que diferentes funcionários podem ter diferentes interpretações da maneira registro de um paciente deve ser arquivado. Os nomes estrangeiros --- especialmente nomes que começam com Mac ou Mc --- são freqüentemente misfiled .

Localizando um recorde misfiled arquivo aumenta o tempo de recuperação . Se um arquivo não for encontrado, uma pesquisa de arquivo por arquivo pode ser necessário , custando tempo e recursos substanciais.

Nomes duplicados

um grande consultório médico ou instalação , existe o potencial para mais do que um paciente tenha o mesmo nome . A arquivista pode ter que olhar para mais de um arquivo para determinar qual deles é o necessário. Se um nome duplicado resulta no arquivo errado sendo recuperado para um paciente, o médico do paciente pode acabar prescrevendo tratamento ou medicamentos com base nas informações no prontuário médico . Um paciente pode , potencialmente, ser prejudicado por este erro.
Confidencialidade
registros médicos são confidenciais e devem estar disponíveis apenas para os pacientes e pessoal autorizado.

O potencial de uma brecha na confidencialidade do paciente é um dos mais graves desvantagens do sistema de arquivamento alfabética. Nomes listados em pastas de arquivo pode ser visto por qualquer pessoa que trabalhe em um consultório médico . Se o escritório fornece apenas um tipo específico de cuidado, então alguém ver o nome de um paciente vai saber o seu problema médico .

Um sistema alfabético também aumenta o risco de que pessoas não autorizadas pode encontrar o arquivo de um paciente. Ao contrário dos sistemas numéricos, em que a pessoa recuperar o arquivo precisa saber o número de um paciente , encontrando um registro em um sistema de arquivamento alfabético requer apenas o nome do paciente .

Mudanças de nome

Se o nome de um paciente muda depois que seu arquivo inicial é gerado, ele pode causar confusão em suas futuras visitas. Os nomes podem mudar devido a casamento, divórcio , adoção ou mudança de nome . Se o nome da pasta de arquivo não é atualizado , os funcionários devem cruzar - referência o nome atual para encontrar a pasta com o nome antigo.