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O que são Conversões Híbridas para EHR (Prontuário Eletrônico)?

Híbrido

Sistemas EHR híbridos contêm vários componentes diferentes que podem ser usados como soluções de curto ou longo prazo para uma estratégia de conversão para registros eletrônicos. Em muitos casos, a transição para registros eletrônicos é exigida por lei ou deve se enquadrar em um marco legal para armazenamento de registros de saúde. A parte eletrônica de um sistema é composta por registros armazenados em um banco de dados eletrônico. Outros componentes necessários para um sistema eletrônico ser classificado como híbrido são um componente de papel de registros armazenados como cópias físicas e qualquer outra forma de registro, como dados históricos mantidos em microfilme.

Dados

Transferir documentos para um sistema eletrônico pode ser caro em termos de mão de obra e armazenamento. Para reduzir custos, a informação é frequentemente condensada para reduzir grandes volumes de informação. No caso de códigos complexos, como informações codificadas de medicação para pacientes, grandes quantidades de dados devem ser registradas. Para evitar o registro de grandes quantidades de informação, a informação eletrônica pode ser abreviada com uma explicação em cópia física das abreviações disponibilizada.

Perda de Dados

Um grande problema com a transição de um sistema de registros baseado em papel através de híbrido para um sistema eletrônico é o medo de perda de dados. Alguns sistemas híbridos exigem apenas uma pequena quantidade de registros a serem transferidos para registros eletrônicos, com documentos em papel usados para registros históricos. Para evitar perda de dados, muitos registros podem ser armazenados em um sistema híbrido usando digitalização de documentos para copiar e armazenar registros. Outras técnicas de transição incluem armazenamento de documentos e dados em um local de armazenamento não pertencente à organização médica.

Técnicas

Técnicas de armazenamento frequentemente usadas em sistemas híbridos de prontuário eletrônico incluem documentos pesquisáveis e referências somente leitura, segundo a Hayes Management Consulting. Documentos pesquisáveis são aqueles armazenados como arquivos PDF, que podem ser estruturados para fácil busca e recuperação através de um sistema eletrônico. Referências somente leitura são frequentemente usadas em situações híbridas, onde dados históricos são armazenados mas não podem ser alterados ou modificados por funcionários.