O RHIA (Registered Health Information Administrator) possui treinamento administrativo e experiência, enquanto o RHIT (Registered Health Information Technician) é bem equipado e totalmente treinado para realizar atividades de codificação reais, sem o ônus de responsabilidades administrativas. Para se registrar e qualificar para o exame RHIT, um diploma de associado em HIT ou HIM é suficiente, enquanto é necessário ter diploma de bacharel para fazer o exame RHIA. O programa RHIT é um curso de dois anos que o prepara para empregos relacionados a codificação, reembolso, gestão de risco, gestão de utilização e melhoria de desempenho. O curso RHIA envolve um período de quatro anos e enfatiza informática médica, sistemas computacionais e gestão sênior.
O RHIA cuida e interage com sistemas administrativos, financeiros, clínicos e de informação usando dados do paciente nas operações diárias. O RHIA tem nível superior de especialização e é capaz de gerenciar registros médicos do paciente e informações relacionadas à saúde, administrar sistemas de informação computadorizados, coletar e analisar informações do paciente e dados relevantes. Ele usa terminologias médicas e sistemas de classificação. Tem conhecimento abrangente de contingências médicas, legais, administrativas e éticas e padrões esperados de serviços de saúde. O RHIA é encarregado de gerenciar pessoas e cuidar das unidades funcionais. Ele prepara o orçamento e também participa de comitês administrativos.
O RHIT pode ser supervisionado por um RHIA. Ele é responsável por acompanhar registros individuais de saúde, ao contrário do RHIA que olha para uma perspectiva muito mais ampla e acompanha todos os aspectos do cuidado de saúde. O RHIT deve verificar se todos os registros médicos estão completos e precisos e garantir que os dados do paciente sejam inseridos corretamente nos sistemas computacionais. RHITs frequentemente fazem uso de aplicações computacionais para coleta e análise adequada de todos os dados relativos ao paciente. Dessa forma, o RHIT ajuda a melhorar o cuidado ao paciente e reduzir custos. RHITs são encarregados de manter registros de pacientes com câncer.
RHIA interage com provedores de saúde, fornecedores, funcionários que cuidam de atividades de informação em saúde e seguradoras. Tem autoridade para nomear e encerrar serviços de qualquer trabalhador de informação em saúde. RHITs interagem com enfermeiros, médicos e pessoal de saúde. Uma combinação vencedora de estudos adicionais e experiência de trabalho pode ajudar um RHIT a progredir para a posição superior de RHIA.