Como Coordenar uma Feira de Saúde

Participar de uma feira de saúde é como experimentar um grande bufê. Você pode encher sua sacola com brindes, ganhar uma massagem gratuita na cadeira ou ter um quiropraxista avaliar a saúde da sua coluna. Feiras de saúde oferecem uma oportunidade excelente para interagir com profissionais de saúde e medicina em um local central. As feiras são "ganha-ganha" para todos. Participantes conhecem novos produtos, serviços e profissionais. Expositores ganham exposição a um grande público com foco demonstrado em bem-estar. Por fim, a organização patrocinadora ganha credibilidade na comunidade através de um evento bem executado.

Materiais Necessários

• Comitê de planejamento
• Guia de planejamento de feira de saúde

Instruções

Comece com o Comitê de Planejamento

1. Escolha um comitê de planejamento. O Guia de Planejamento de Feira de Saúde do grupo de Ciências da Família e do Consumidor da Texas A&M University recomenda um presidente geral do evento ou dois co-presidentes. O comitê deve incluir vários outros membros, cada um com supervisão de um subcomitê funcional. Cada subcomitê cuida de um único aspecto do evento (ex: alimentação, expositores, etc.).
2. Decida o tema da feira de saúde. (1) Feiras de interesse geral oferecem variedade de informações de saúde para toda a comunidade; (2) Feiras direcionadas atingem público específico, como mulheres, idosos ou famílias com crianças; (3) Feiras temáticas focam em um tema, como perda de peso, com expositores especializados; (4) Feiras de triagem médica oferecem muitos tipos de rastreamento sob o mesmo teto. Segundo a empresa de coordenação Health Fairs Direct, eventos de bem-estar corporativo estão se tornando cada vez mais populares à medida que empresas percebem os benefícios de ajudar funcionários a manterem-se saudáveis.
3. Escolha o local da feira de saúde. Para feira de interesse geral, selecione local central acessível a participantes de diferentes áreas geográficas. Para feiras agendadas por hospital ou faculdade, o local será predeterminado.
4. Escolha expositores baseados em atividades. Segundo o grupo de Ciências da Família e do Consumidor da Texas A&M, profissionais que promovem uma atividade em seus estandes inspiram mais aprendizado. Por exemplo, um massoterapeuta com cadeira de massagem atrairá mais atenção que um colega que oferece apenas folhetos e cartões de visita.
5. Divulgue a feira de saúde. Distribua comunicados à imprensa e panfletos para mídia local e escritórios dos expositores. Peça cobertura de TV para demonstrações especiais que destaquem o tema. Esses eventos frequentemente fornecem ótimos "preenchimentos de tempo" para a emissora.

   Para públicos-alvo, foque em mídia e locais que alcancem esses indivíduos. Por exemplo, uma feira de perda de peso poderia ser promovida em academias, centros de emagrecimento e revistas de controle de peso. Uma feira familiar poderia ser promovida em creches, consultórios pediátricos e centros esportivos. Para qualquer tipo de feira, lembre-se de permitir bastante "tempo de antecedência" para promoção completa do evento.