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Acreditação JCAHO para Laboratórios: Retenção de Registros e Amostras

Importância da Acreditação JCAHO

Laboratórios de patologia anatômica e médica afetam grande parte dos diagnósticos clínicos nos EUA. Trabalhadores e seu trabalho são vitais para segurança do paciente. Licença é obrigatória; acreditação também pode ser. Regulação de qualidade/segurança exige especificações de manutenção e retenção de registros. Registros excepcionais indicam alta qualidade. JCAHO (Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations) estabelece critérios para medir qualidade em saúde nos EUA e mundialmente.

Requisitos de Registros

JCAHO

Desde 1979 avalia/acredita serviços laboratoriais hospitalares; laboratórios independentes desde 1995. Atualmente ~2.000 empresas acreditadas. Comprehensive Accreditation Manual for Laboratory and Point-of-Care Testing guia o processo. Padrões ressaltam importância dos serviços laboratoriais na entrega de cuidado e suporte à organização de saúde.

Registros de Acreditação

Programa JCAHO exige survey a cada 2 anos → 2 anos de retenção de registros de acreditação. Padrões exigem inscrição em programa de teste de proficiência aprovado pelo CMS para cada teste regulado. Laboratórios devem reportar comprovante de inscrição anual ao JCAHO. JCAHO pode revisar: atas de reuniões de staff profissional, registros de educação continuada e treinamento técnico/profissional, registros de treinamento de segurança, informações para recomendações de recredenciamento.

Retenção de Amostras (Espécimes)

Embora não sejam registros escritos, JCAHO exige:

• 2 anos: solicitações de patologia cirúrgica, solicitações de serviços laboratoriais, outros arquivos de solicitação de testes.
• 2 anos: registros de espécimes recebidos (testes, ID do paciente, nome do solicitante, datas de laudo/recebimento, tipo de teste, resultados, info original do teste, printouts de instrumentos ou cópia exata).
• 5 anos: lâminas de citologia e registros de imuno-hematologia.
• 10 anos: lâminas de histopatologia, lâminas de aspiração por agulha fina, resultados falso-negativos e falso-positivos para cada tipo de espécime.