Como manter Medical Systems registro eletrônico funcionando corretamente

registros médicos digitais são caros. De acordo com um artigo escrito por Bryan Bergeron , MD , publicado pela PubMed Central , o custo pode ser em qualquer lugar a partir de US $ 2.000 a US $ 20.000 por médico. Depois de adquirir o sistema ideal para a sua prática, a próxima tarefa mais importante é manter seu sistema atualizado e funcionando corretamente. Coisas que você precisa
software de prontuário eletrônico
Servidores ou acesso à Internet
Dados
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Manutenção do Sistema
manutenção um sistema

Monitoramento deve ser atribuído ao funcionário designado em seu escritório. As tarefas reais que precisam ser executadas dependem do tipo de sistema de prontuário que você possui. Se você for um novo usuário, pergunte a uma pessoa que você escolheu para monitorar seu sistema para falar regularmente com o seu fornecedor para determinar seu horário de atualização. Faça perguntas , incluindo quando esperar atualizações programadas , quantas vezes eles costumam enviar patches e as informações de contato para suporte ao cliente. O fornecedor deve alertá-lo quando for necessário uma atualização de sistema ou de atualização para manter o sistema funcionando corretamente. Se você não for um especialista técnico , o trabalho com o fornecedor do sistema ou um consultor para atualizar e solucionar problemas de seu registro médico eletrônico.
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Acompanhe o seu desempenho do servidor ou sua velocidade de ISP. Dependendo do tipo de sistema que tem, ambos são essenciais para o desempenho adequado. Se você estiver em um sistema baseado em servidor, você será capaz de fazer atualizações e melhorias para os servidores que estão no local. Isso permite que você faça mudanças imediatas e personalizações para o sistema. Se você não tem uma pessoa de TI na equipe para manter e atualizar seus servidores , pergunte ao seu fornecedor se eles fornecem suporte a aplicativos . Alguns contratos de suporte de oferta e outros têm consultores disponíveis . Sistemas baseados no servidor geralmente são mais caros no início e requerem mais manutenção para os servidores . Você também vai precisar para ter certeza de que seus servidores estão seguros para ajudar a proteger seus dados de pacientes.

Se você estiver em um sistema baseado na Internet , designar um membro de sua equipe para receber o e-mail de seu fornecedor alertando-os de que uma atualização está pronto para download. Este tipo de sistema é menos oneroso durante o start- up , porque você não precisa alugar ou comprar servidores. Upgrades e atualizações para este EMR estão disponíveis na Internet. Se você executar este tipo de sistema , você precisará instalar a conexão Internet de alta velocidade para manter o sistema funcionando sem problemas. Se o seu software EMR parece estar a correr devagar , é provavelmente devido a sua velocidade de conexão Internet. Monitore seu provedor de serviços de Internet, ou ISP , para ter certeza de que tem o serviço mais rápido disponível na sua área . Muitas vezes, um ISP vai atualizar para um serviço mais rápido , mas pode não alertar seus clientes
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Atualize seu conteúdo , se necessário. ; a precisão dos dados é essencial para o seu sistema - e alterações de dados médicos em uma base regular. Ensine seu funcionário responsável pela comunicação com o fornecedor do sistema para esperar atualizações de dados em uma base regular. Criar lembretes entrada de calendário, atualizações de dados são devidos. Seguir-se com o seu consultor de sistema ou o fornecedor se uma atualização de dados não está disponível no horário. Se o seu EMR se comunica com um faturamento ou sistema de codificação , é essencial para atualizar seus dados para que você será capaz de desfrutar de um aumento de reembolso com base no uso da tecnologia. Dependendo do tipo de sistema que tem, transferências de dados pode ser de imediato disponível a partir da Internet . Se você estiver trabalhando com um sistema baseado em servidor, esperar que o seu vendedor ou consultor para instalar atualizações de dados.