Como Escrever um Grant (Proposta de Financiamento) para HIV/AIDS

Preparação

Busque editais abertos no banco de dados online do Foundation Center ou referenciando hospitais/centros de pesquisa. Diretores de financiamento de outras instituições compartilham doadores passados ou indicam prospects. Muitas fundações reservam verbas para esta causa, inclusive governo dos EUA.
Contate fundações individuais para requisitos específicos. Informações de contato e requisitos frequentemente no site. Formato geral de proposta é consistente. Veja Common Grant Application da Washington Regional Association of Grantmakers para referência.
Estude a missão e desejos da fundação. Analise projetos financiados anteriormente para entender metas. Algumas priorizam benefício direto ao paciente; outras, relação com outras doenças.
Reúna dados da sua organização e evidências de eficácia do projeto. Dados organizacionais: relatório financeiro anterior, listas de equipe e conselho. Dados do projeto adaptados para demonstrar como o dinheiro financiará resultados alinhados à missão. Ex.: taxas de sucesso de medicações similares mostram outcomes esperados para fundação focada em tratamento.

Inclua informações organizacionais: contato, número de isenção fiscal, narrativa curta de missão/história. Seção "Contato" + 1-2 parágrafos narrativos. Inclua orçamento operacional e relação prévia com a fundação.
Resuma o projeto proposto e valor solicitado. Demonstre encaixe perfeito com missão da organização. É onde se faz o pedido. 1-2 parágrafos.
Apóie com dados: quantas pessoas afetadas, quem se beneficia, propósito. Chance limitada mas poderosa de provar valor do projeto.

Destaque a questão abordada e detalhe como o projeto avança a missão. Inclua explicação da missão, parágrafo sobre programas/pesquisas atuais. Ex.: pesquisar medicações para HIV/AIDS mantém integridade de organização focada no bem-estar desses pacientes. Aborde gravidade da epidemia global e necessidade do seu programa.
Descreva o programa proposto: propósito, implementação, desenvolvimento, exemplo de programa similar bem-sucedido. Elabore do início aos resultados. Inclua dados mensuráveis de anos anteriores se contínuo. Explique como medirá sucesso: ex.: colônias bem-sucedidas em teste de laboratório, ou depoimento de pacientes com medicação vs placebo. Detalhe recursos, como obtê-los, responsabilidades. Use gráficos se disponíveis. Explícito, pode ocupar várias páginas.
Mostre os números que levam ao outcome proposto. Fundação quer ouvir o propósito em números. Cite estudos de outras organizações como argumento. Se medicação funcionar como planejado, estudo deve mostrar % de pacientes com sintomas melhorados. Use gráficos/tabelas.
Prove que o programa é fundamental para a necessidade. Resumo narrativo final. Última chance de mostrar como sua organização é imperativa para conduzir este estudo exato, com sucesso esperado nos dados, beneficiando pacientes como ambas as missões preveem.

Inclua orçamento vs. gasto real da organização no ano anterior e atual. Balanços e demonstrações de resultado. Fundação quer ver alocação de recursos.
Detalhe cada dólar do orçamento proposto. Mostre cálculo de custos indiretos: ex.: 4 pesquisadores × $30/h × 100h = $12.000. Liste suprimentos a comprar com a bolsa. Frequentemente em tabelas.
Relate financiamento já garantido de outras fundações (não o que apenas aplicou). Fundação descobrirá se projeto já totalmente financiado e não financiará se omitir informação.

Anexe comprovante de status sem fins lucrativos.
Inclua listas de conselho e equipe e mini-bios de staff-chave (pesquisador principal, presidente do conselho, médico examinador).
Anexe relatório anual mais recente. Fundação verificará solidez e sucesso da organização.
Atenção a outros anexos solicitados: podem variar (detalhes financeiros extras, credenciais da equipe, lista de colaborações).

Revise a proposta. Várias pessoas devem ler: alguém íntimo do projeto e alguém leigo. Garante clareza e precisão.
Submeta após atenção meticulosa. Nunca será perfeito. Imprima em papel grosso limpo. Observe se fundação pede detalhes de embalagem (clipes vs grampos). Geralmente várias cópias para membros da banca.
Respeite data de submissão. Fundações não aceitam propostas atrasadas.
Acompanhe com relatórios e dados solicitados ao longo do cronograma. Fundação quer ver como seu dinheiro traz sucesso à pesquisa.