Proprietários, gerentes e trabalhadores devem estar cientes dos princípios básicos de segurança contra incêndio e ter um plano de ação em caso de incêndio. O Departamento do Trabalho dos EUA e agências de fiscalização locais têm diretrizes específicas para educar trabalhadores sobre segurança contra incêndio. Verifique com seu corpo de bombeiros local para adaptar estas sugestões à sua localidade e local de trabalho.
Escolha um funcionário para ser o diretor de segurança contra incêndio da sua organização. Você também deve nomear um diretor alternativo. Segundo o Corpo de Bombeiros de Seattle, um diretor de segurança contra incêndio é especialmente importante em prédios altos — edifícios com 23 metros (75 pés) acima do acesso do corpo de bombeiros. O diretor é responsável por controlar uma situação envolvendo incêndio até a chegada dos bombeiros. Este funcionário deve revisar, dominar e revisar planos de segurança contra incêndio. Também deve coordenar simulados de incêndio e agendar apresentações de formação e segurança contra incêndio para outros funcionários.
De acordo com o Departamento do Trabalho, toda empresa deve ter extintores de incêndio portáteis. Funcionários devem ser capazes de localizar prontamente os extintores. Eles devem ser facilmente acessíveis e totalmente carregados em todos os momentos e nunca devem deixar seu local designado, exceto em caso de incêndio. Nenhum funcionário deve ter que percorrer mais de 15 a 23 metros (50 a 75 pés) para acessar um extintor. Extintores de incêndio também devem ser inspecionados regularmente.
Planos de evacuação variam dependendo do tipo de negócio e quantas pessoas precisarão ser evacuadas. Rotas de evacuação devem incluir rotas de fuga e rotas alternativas para cada sala. Planos de evacuação também devem indicar quais funcionários são responsáveis por realizar tarefas específicas e um procedimento concreto para reportar incêndio ao corpo de bombeiros. Funcionários também devem estar cientes dos procedimentos para contabilizar todos os funcionários presentes. A planta do piso deve incluir: saídas, onde se reunir, rotas de evacuação primárias e alternadas, onde se abrigar, localização de alarmes e extintores de incêndio, e localização dos controles de alarme de incêndio.
Mesmo que simulados de incêndio não sejam exigidos na sua área, o Corpo de Bombeiros de Seattle recomenda realizar simulados regulares, tanto anunciados quanto não anunciados. Incentive todos os ocupantes do edifício a participar e mantenha registos dos simulados.