Reuniões de toolbox talks são discussões específicas do local sobre questões de saúde e segurança. Devem cobrir preocupações de segurança antecipadas para o trabalho vindouro. Trabalhadores lembram mais facilmente de conversas curtas e diretas sobre requisitos de segurança imediatamente importantes.
Projete os toolbox talks para abordar questões de segurança de preocupação imediata para o trabalho agendado. Uma análise de riscos dos trabalhos vindouros identificará os tópicos a discutir.
Escolha tópicos específicos aos riscos reais e antecipados do trabalho em mãos. Use estudos de caso para reforçar lições importantes de segurança.
Mantenha as reuniões curtas, entre 10 e 15 minutos. Podem ser realizadas conforme necessidade, de semanais a diárias.
Mantenha a mensagem positiva. Enfatize os benefícios importantes de seguir procedimentos de segurança.
Faça perguntas e dê breves questionários para garantir que os trabalhadores entenderam o treinamento.
Peça aos trabalhadores que assinem uma folha de presença com data e tema do treinamento. Guarde também os resultados dos questionários. Esses documentos servem como comprovação de treinamento exigida por agências reguladoras.