Diretores de segurança e comitês de segurança têm a necessidade e responsabilidade de abordar questões-chave de segurança com os funcionários. Para atender a estas necessidades, estes profissionais de segurança têm uma caixa de ferramentas de segurança. Contida nesta caixa está informação relacionada não apenas a questões básicas de segurança, mas também a questões oportunas e específicas do local. Estas conversas/apresentações podem ser entregues de forma concisa e profissional conforme exigido pelas condições ou protocolo de segurança do estabelecimento.
Todos os funcionários não apenas devem saber qual EPI são obrigados a usar dadas suas atuais atribuições de trabalho; também devem saber como o EPI funciona e como inspecioná-lo quanto a defeitos. Este equipamento pode incluir o básico como óculos de segurança, botas com biqueira de aço ou capacetes. O EPI também pode incluir o uso de respirador, vestuário de proteção e dispositivos de exposição química/radiológica.
Intimamente relacionado ao EPI está o uso de proteção contra quedas. Qualquer pessoa trabalhando a mais de 1,2 metro (quatro pés) acima do solo deve usar algum tipo de proteção contra quedas. Na maioria dos casos, isso incluirá um cinto de segurança e cordão. Os funcionários devem conhecer e entender o uso do estilo e comprimento adequados do cordão. Também devem saber o que é e o que não é um ponto de ancoragem adequado e como usar o cinto de segurança corretamente para prevenir lesões.
Escorregões, tropeções e quedas são as principais causas de acidentes e tempo perdido. Estes também estão entre os mais fáceis de prevenir. Os funcionários devem ser treinados e condicionados a observar e relatar situações perigosas. Lixo ou detritos na passagem ou área de trabalho devem ser recolhidos. Derramamentos ou vazamentos de máquinas devem ser relatados e limpos adequadamente. Os trabalhadores também devem usar passarelas designadas para evitar tráfego de máquinas e outros perigos incluindo ruído, exposição química e queda de objetos.
Tanto pedestres quanto operadores de máquinas devem ser constantemente lembrados dos perigos associados ao tráfego de máquinas. A cada ano, centenas de pedestres são atingidos e feridos por máquinas/empilhadeiras no local de trabalho. Na medida do possível, máquinas e pedestres devem permanecer separados. Todos os operadores de máquinas devem ser devidamente certificados e todas as rotas de tráfego claramente marcadas e aplicadas.