Como alguém preocupado com o problema do tabagismo entre adolescentes, uma carta de defesa pode apresentar seus pensamentos e preocupações de forma eficaz e concisa para autoridades eleitas ou membros da comunidade. A carta não precisa ser longa para transmitir sua mensagem. Dedicar tempo para construir cuidadosamente uma carta destacando os aspectos mais importantes de sua preocupação pode ajudar muito a chamar a atenção para o tabagismo juvenil.
Pesquise os destinatários. Identifique os funcionários e organizações que receberão sua carta. Reúna endereços e investigue as causas que já apoiam. Isso permite personalizar cada carta e demonstrar conhecimento do histórico do destinatário. Para encontrar seu representante estadual, busque por "Representante" seguido do seu CEP ou "Senador" seguido do seu estado.
Formate o cabeçalho corretamente. Coloque seu nome na primeira linha, seguido de endereço e telefone nas linhas abaixo. Duas linhas depois, adicione o endereço do legislador. Comece com o nome dele. Use "Excelentíssimo(a) [Nome]," se for para uma autoridade, ou o nome completo da organização se for para um grupo. Abaixo do nome, inclua o assunto: "Assunto: Defesa contra Tabagismo Adolescente". Complete o bloco de endereço com o endereço completo nas linhas seguintes. Pule duas linhas e inicie a saudação: "Senador/Deputado [Sobrenome]," ou "Prezados [Nome do Grupo],"
Desenvolva o corpo da carta. Em alguns parágrafos (máximo uma página), explique por que o tabagismo adolescente é perigoso e quais medidas gostaria que a autoridade tomasse para preveni-lo. Conhecer o histórico de votação do oficial ajuda. Mencione outras posições dele que se alinhem a medidas antitabaco. Explique por que essa causa é importante para você e o que espera alcançar com a carta.
Feche com profissionalismo. Use "Atenciosamente," ou "Respeitosamente," em linha separada. Pule duas linhas e adicione seu nome completo. Assine no espaço entre o fechamento e o nome impresso.
Revise antes de enviar. Leia a carta em busca de erros e peça a outra pessoa que a revise. Envie para a autoridade ou grupo.