Documente o propósito do sistema que você está avaliando. Sistemas de vigilância são construídos para atender a diferentes necessidades, e estas devem ser levadas em conta.
Identifique as partes interessadas-chave. Sem cooperação e colaboração das pessoas que detêm a informação, os sistemas de vigilância não funcionam. É importante identificar elos fracos no fluxo de informação.
Crie um mapa das operações do sistema. É crítico mapear exatamente como o sistema de vigilância é projetado para identificar pontos fortes e fracos no programa.
Meça a tempestividade: O sistema capturou informações de doenças cedo o suficiente para prevenir um surto? Medir o tempo entre a exposição a uma doença ou sintomas iniciais e a ação em nível de saúde pública é a chave para uma detecção eficaz de doenças. Informações sobre detecção de surtos são o núcleo da avaliação. É aqui que a experiência passada pode ajudar a informar melhorias.
Avalie a validade das informações coletadas. Embora seja importante interceptar surtos de doenças cedo, não é bom "gritar lobo" e chamar cada sinal no radar de surto. Uma boa avaliação verifica se os dados e a resposta de saúde pública são baseados em informações válidas e confiáveis.
Avalie a utilidade do sistema de vigilância. O sistema produz informações oportunas e válidas que são acionadas pelas partes interessadas-chave? Apenas informações que levam a melhorias na prática ou comportamento são úteis.
Avalie a flexibilidade do sistema. O sistema é flexível o suficiente para se adaptar a novas fontes de informação, novos tipos de padrões de doenças ou outras mudanças?
Pesquise os usuários quanto à aceitabilidade do sistema. O sistema é amigável ao usuário ou requer que o departamento de saúde implore por informações? É importante que os sistemas de vigilância sejam realistas além de eficazes na detecção de doenças.
Avalie a estabilidade do programa de vigilância. O sistema é baseado em um modelo de software muito antigo? Existem desligamentos frequentes ou falhas no sistema?
Avalie os custos do programa. O custo do sistema vale a produção e a eficiência?
Resuma as principais descobertas da avaliação e tire conclusões sobre a eficácia do sistema.
Gere recomendações para mudanças ou melhorias. Frequentemente, essas recomendações serão incorporadas em exercícios contínuos de planejamento estratégico e orçamentação pelo departamento de saúde pública.
Crie um resumo executivo conciso que forneça as principais conclusões e recomendações para as partes interessadas que não desejam ler o relatório completo.