Como Organizar uma Feira de Saúde Corporativa

Uma feira de saúde corporativa bem-sucedida pode ser um trunfo para qualquer empresa. A cada ano, o absenteísmo devido a doenças responde por mais de 22 milhões de dias de licença médica. Equipar funcionários com informações sobre como viver estilos de vida mais saudáveis pode reduzir esse número. Ao fornecer informações sobre academias locais, programas de cessação do tabagismo, benefícios de programas de seguro saúde, gerenciamento de estresse e programas de bem-estar, os funcionários apreciam a oportunidade de obter informações valiosas para enriquecer suas vidas no trabalho e em casa. Seguindo estas dicas, você pode planejar e realizar uma feira de saúde corporativa bem-sucedida.

Instruções

1. Recrute voluntários para ajudar a organizar o evento. Pode ser preciso uma vila para criar uma criança, mas é preciso um comitê organizado para planejar e realizar uma feira de saúde corporativa bem-sucedida. Você precisará de uma equipe confiável para ajudar a reunir detalhes antes do evento, bem como no dia do evento. Confirme que os membros da sua equipe podem dedicar o tempo.

2. Defina uma data e horário para seu evento e determine o local apropriado. Bons locais podem ser reservados cedo, então o tempo é essencial. Uma vez definidos os detalhes específicos do seu evento, sente-se com sua equipe e planeje um orçamento para que todos conheçam os objetivos e metas do evento. Não deixe que estouros de custo manchem o brilho de um evento bem-sucedido.

3. Determine os custos fixos do seu evento, por exemplo, tendas especiais, segurança, aluguel de mesas, estacionamento extra, lanches. Você pode reduzir esses custos convidando fornecedores a participar. Peça a uma academia para dividir o custo de uma tenda ou a uma loja de alimentos saudáveis para fornecer smoothies e lanches nutritivos gratuitos.

4. Escolha um tema para seu evento. A maioria das feiras de saúde corporativas inclui ampla informação sobre benefícios dos funcionários e campanhas de bem-estar. Um tema cativante será memorável e também transmitirá as ideias por trás do seu evento.

5. Finalize sua lista de fornecedores e certifique-se de que reflitam o tema. Peça para revisar os planos de um fornecedor ou faça sugestões. Lembre-se - quanto mais bem-sucedido o evento deles, mais bem-sucedido será o seu evento.

   Não limite sua feira de saúde a estandes. Mantenha-a interessante com palestras de profissionais de saúde locais, massagens gratuitas em cadeiras ou aulas de ioga de cinco minutos.

6. Coloque anúncios duas a três semanas antes do seu evento. Panfletos, cartazes e mídias sociais (Facebook ou Twitter) são formas excelentes e baratas de divulgar.

7. Atribua aos membros da equipe tarefas diferentes para que ninguém fique sobrecarregado. Comunique-se com sua equipe - certifique-se de que eles sabem o que fazer e têm as ferramentas para fazer suas tarefas. Resolva a logística do seu evento, que pode significar a diferença entre um ótimo evento e um caótico.

   Determine quando você começará a montar sua feira de saúde. Lembre-se de deixar espaço no cronograma para mesas serem montadas e saias de mesa e sinalização serem organizadas. Prepare um gráfico de quem ficará localizado onde. Faça muitas cópias para que todos saibam a configuração.

8. Prepare um kit de emergência para planejamento de eventos com fita, tesoura, tachinhas, marcadores, canetas, dinheiro, etiquetas, pilhas, cabos de extensão e réguas de energia.

9. Crie uma pesquisa de saída. Peça aos participantes para dar seu feedback e ideias para tornar o evento bem-sucedido. Uma pesquisa curta, depositada em uma cesta na saída do evento, pode ajudar você a planejar para o próximo ano.

10. Crie um plano de encerramento para seu evento. Organize a remoção de lixo. Confirme que os fornecedores têm tempo para remover seus materiais, que mesas e toalhas são recolhidas e seu local é devolvido a uma condição aceitável.

    Realize uma reunião de encerramento pós-evento com a equipe. Revise a participação e discuta formas de aumentá-la no futuro. Revise seu orçamento. Peça sugestões sobre como fazer as coisas de forma diferente.

    Não se surpreenda se as coisas não saíram exatamente como planejado. Poucos eventos saem. Esta reunião de acompanhamento permitirá que você faça ajustes, onde necessário, e se prepare para a próxima feira de saúde.