Como Obter Seus Prontuários Médicos: Guia Simples

O que Você Vai Precisar

• Número de seguro social (ou equivalente nacional)
• Formulário de autorização de liberação de informações
• Dinheiro para taxas

Instruções

1. Entre em contato com o departamento de Sistemas de Informação de Saúde do hospital. Antes chamado de Prontuários Médicos na maioria dos hospitais. Este setor processará seu pedido; tente obter o telefone direto ao ligar para a central do hospital.
2. Solicite um formulário de "Liberação de Informações" (ROI). O hospital deve poder enviar por correio ou fax. Este formulário é essencial; o hospital não liberará informações sem ele.
3. Preencha o formulário ROI. Pode incluir área para indicar quais registros deseja e para onde enviar, ou ser mais limitado. Leia completamente e entenda o que diz.
4. Escreva uma carta para acompanhar o formulário descrevendo o período de tratamento no hospital, quais registros deseja e para onde enviar. Pode solicitar todos os registros ou seções específicas como resumos de admissão/alta, resultados de laboratório, notas de radiologia ou patologia.
5. Inclua seu nome completo e número de seguro social em todos os formulários enviados ao hospital. Inclua também em qualquer cheque ou ordem de pagamento para cobrir custos. Hospitais codificam prontuários com seu próprio sistema, mas também marcam por número de seguro social.
6. Envie todos os formulários e taxas juntos por correio ou entrega pessoal.
7. Aguarde duas a quatro semanas para receber os registros. Se não chegarem em seis semanas, ligue para o departamento HIS para verificar o status.