Como Comparar Diferentes Sistemas de Prontuário Eletrônico (EMR)

A Healthcare Information and Management Systems Society relata que existem mais de 400 fornecedores de sistemas de Prontuário Médico Eletrônico (EMR). Comparar diferentes sistemas EMR começa definindo o que é necessário para uma prática ou instalação de saúde específica. Variedade de funções pode ser incluída, mas para comparar produtos disponíveis, é importante definir funções desejadas, como produzir notas de consulta ou armazenar dados de laboratório. Com essa informação, uma lista curta de fornecedores deve ser selecionada para demonstrações de produto.

O que Você Precisa

• Lista de fornecedores de EMR

Instruções

1. Defina quais funções de EMR são necessárias. Comparação inteligente é melhor feita apenas após a instalação listar todas as funções requeridas. Sistemas EMR oferecem muitas funções diferentes. Algumas instalações podem escolher formatos simples, outras querem todos os aspectos da entrega de cuidado incluídos. Crie uma planilha de pontuação para atribuir valor (1=ruim a 5=melhor) a cada função e use durante demonstrações.
2. Crie lista curta de fornecedores de EMR. Escolha baseada em visitas a outras instalações com EMR instalados e recomendações de colegas. Considere criar Request for Proposal (RFP), documento formal delineando funções desejadas e descrição da instalação. Isso ajuda fornecedores a fornecer revisão mais focada.
3. Agende demonstrações de produto. Podem ocorrer no local ou em outros locais. Em vez de permitir que fornecedores apresentem sistemas à vontade, diga antecipadamente o que é necessário e o que gostaria de ver. Inclua membros da equipe de várias funções (faturamento, codificação, clínico) para avaliar adequadamente. Anote impressões das funções na planilha.
4. Estude o custo dos sistemas EMR. Ao comparar, custo geralmente categorizado em cinco: software, hardware, treinamento e implementação, suporte profissional e manutenção. Não esqueça atualizações regulares de tecnologia, mudanças potenciais na equipe e uso de advogado para revisar contrato. Todos componentes vitais.
5. Inclua preço de implementação na comparação. Alguns fornecedores oferecem mais suporte, especialmente quando pronto para "go-live" com novo sistema. Ao comparar, inclua esses serviços de valor agregado na análise geral.