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Modalidades de Implementação de Prontuários Eletrônicos (EMR)

Chave para desenvolver procedimento de implementação de prontuários eletrônicos é criar equipe para gerenciar o processo. Membros não devem incluir apenas especialistas em TI, mas também médicos, pois provavelmente encorajarão e liderarão adoção bem-sucedida. A equipe deve criar plano de ação para eliminação do papel. O plano cobrirá vasta gama de tarefas: modificação da instalação, análise e redesenho de fluxo de trabalho, e treinamento.

A Equipe

Implementação de sistema EMR é tarefa enorme que exige equipe forte para liderança, planejamento e direção. Um médico que liderou tal processo, professor do Departamento de Medicina Familiar da Universidade de Wisconsin-Madison e médico de família, sugeriu em artigo para Family Practice Management que a equipe deve incluir: representantes de serviços de informação, gerente de projeto com tempo substancial para coordenar, gerente de escritório da clínica e médico que será campeão do projeto para garantir sucesso.

Plano

Uma vez equipe forte estabelecida, grupo deve definir metas, então passos no processo que apoiem meta final de eliminação do papel. Tarefas incluem: análise e redesenho de fluxo de trabalho, modificação da instalação, instalação de hardware e configuração de software, criação de sistema de backup para emergências, como dados antigos serão inseridos, descarte de papel e treinamento de equipe. Embora algumas tarefas precisem ocorrer simultaneamente, é sensato criar cronograma levando a data de go-live.

Tecnologia

Equipe será responsável por escolher hardware e software melhores para a prática ou instituição. Vários dispositivos necessários dependendo dos usuários. Ex: enfermeiros e médicos podem precisar de terminais para inserir dados enquanto equipe administrativa requer equipamento de digitalização para escanear registros e correspondência existentes. Equipe pode iniciar visitando outras instalações com EMR instalados para observar funcionamento. Médico da UW-M que liderou implementação aconselha usar consultor de TI para guiar processo.

Go-Live

Todo planejamento, pesquisa e estabelecimento de procedimentos levarão a data de go-live. Agende este ponto de partida em dia não normalmente mais movimentado para consultório ou hospital se possível. Ex: segundas-feiras são frequentemente dias ocupados. Então, certifique-se que especialistas em tecnologia estejam à disposição para ajudar profissionais a percorrer processo ao vivo no primeiro dia e lembrá-los do treinamento. Também aconselhável informar pacientes da transição para que saibam em caso de atrasos ou dificuldades tecnológicas.