Um acidente pode ser registado por várias organizações como departamentos de polícia e hospitais. Estas bases de dados ajudam indivíduos a ver se alguém tem histórico de acidentes. Este histórico pode ajudar companhias de seguros, departamentos de polícia ou locais de trabalho a saber se alguém tem longo histórico de preocupações de saúde. As razões para saber esta informação são várias, incluindo saber se fraude de seguro está a ser cometida ou ver se pessoa é risco de seguro. Por qualquer razão, o registo de saúde de uma pessoa é nominalmente protegido pelo Health Insurance Portability and Accountability Act. Um terceiro, no entanto, ainda pode ver alguma informação no registo de saúde quando a pessoa dá consentimento. Este consentimento pode vir na forma de renúncia de candidatura, verificação de antecedentes ou candidatura a empréstimo.
Contacte a companhia de seguros automóvel da pessoa. Este passo ajuda ver se a pessoa esteve num acidente automóvel no passado. Quando alguém candidata-se a carro, dá consentimento para a empresa de empréstimo ver o histórico de seguros. Esse histórico regista acidentes automóveis que a pessoa pode ter passado.
Investigue o Departamento de Educação. Registos médicos de estudantes são publicamente conhecidos por riscos de saúde pública em escolas e atividades escolares. Embora possa não ser grande parte da vida da pessoa, ficheiros de estudante podem cobrir vários acidentes durante a vida escolar.
Veja se companhias de cartão de crédito podem dar informação sobre registos de saúde. O Gramm-Leach-Bliley Act permite instituições financeiras saber alguma informação médica sobre cliente. Históricos de cartão de crédito podem incluir visitas hospitalares ou sessões de fisioterapia, indicando acidente.
Contacte empregadores passados ou atuais. Empregadores precisam saber aspetos do seu histórico de saúde para cobrir responsabilidades. Acidente no passado de trabalhador é geralmente verbalizado ao empregador para cobrir bases do trabalhador e empregador. Ex-empregador ou local de trabalho atual pode divulgar esta informação específica.
Pesquise o Medical Information Bureau. O Medical Information Bureau é base de dados contendo informação de saúde de clientes em companhias de seguros. A informação inclui condições específicas que podem ser resultado de lesão por acidente. A informação na base de dados é codificada, então conhecimento prévio de codificação médica é necessário para descobrir se pessoa teve acidente.