Quando você ou sua empresa troca de seguradora de saúde, as reclamações ainda precisam ser processadas. A seguradora não fecha a reclamação até que ela seja processada. Se não há interrupção na cobertura, vários fatores determinam quem é responsável pelo pagamento e encerramento. Dependendo da natureza do cuidado e quando foi recebido, geralmente a seguradora vigente na data do serviço é responsável pelo pagamento. Isso pode variar conforme o arranjo de financiamento do empregador.
Quando um paciente muda de seguradora, frequentemente ambas trabalham juntas para transição se o paciente está em meio a tratamento. Às vezes, a seguradora no início do cuidado paga por trabalho em andamento ou internação iniciada antes da troca. Exemplo: paciente internado em 30 dez e alta em 2 jan, trocou seguradora em 1º jan — a seguradora de 30 dez cobre toda a reclamação. Outras vezes, a nova seguradora assume pagamentos a partir da data de vigência do novo plano.
Quando empresas oferecem plano de saúde totalmente segurado (fully insured), pagam um prêmio que cobre serviços administrativos e de sinistros. Se a empresa troca de seguradora, a anterior paga todas as reclamações com datas de serviço antes da vigência do novo plano. Planos e regulações estaduais permitem envio de reclamações por período definido (run out period) após a data de serviço ou término do plano. Varia entre seguradoras e planos, podendo ser de 3 meses a 1 ano.
Apesar da troca de seguradora pela empresa, o envio da reclamação é responsabilidade do paciente. Se não souber quem deve pagar na troca, ligue para o serviço de atendimento no verso do cartão do seguro. Empresas com planos autosegurados (self-insured), onde o empregador paga os sinistros, não a seguradora, podem não seguir o padrão da seguradora anterior pagar se a data do serviço for anterior à nova cobertura.
Em qualquer caso, a seguradora anterior ou a nova processará sua reclamação. Ela não fechará imediatamente por causa da troca. Alguém será responsável pelo pagamento. Para garantir o processamento, contate cada seguradora para saber quem deve pagar e confirme com o gerente de benefícios ou RH da sua empresa. Sempre avise seus médicos sobre mudança de seguro antes de receber cuidado.