Múltiplas farmacêuticas visitam consultórios diariamente deixando amostras de novos medicamentos e informação. Amostras são dadas a pacientes que beneficiam. Medicamentos devem ser armazenados organizadamente para acesso fácil e seguros para evitar uso não autorizado por funcionários ou pacientes. Armário trancado com múltiplas prateleiras é forma conveniente e segura.
Guarde medicamentos em armário com fechadura. A maioria dos consultórios tem variedade de amostras, algumas consideradas viciante ou perigosas se combinadas erradamente. Importante que fiquem trancados, com acesso apenas a certos funcionários.
Instale prateleiras no armário. Prateleiras sólidas funcionam melhor, impedindo caixas e amostras de diferentes formatos de cair. Se armário fundo, prateleiras escalonadas (tipo temperos) ajudam a usar todo espaço mantendo medicamentos visíveis.
Crie sistema de organização baseado no tipo de consultório. Se trata poucas patologias, organize por doença. Se grande variedade (clínica geral), ordem alfabética pode ser útil. Também facilita representantes farmacêuticos avaliarem reposição nas visitas.
Verifique datas de validade mensalmente. Medicamentos expirados devem ser descartados regularmente. Consulte representantes sobre política de amostras expiradas; a maioria instrui descarte pelo consultório.
Instale arquivo no armário, se possível, para guardar literatura sobre medicamentos. Educativo para equipa e informação adicional para pacientes sobre amostras recebidas.