A implementação bem-sucedida de sistema de prontuário eletrônico (EHR) requer planejamento e gestão eficazes. Muitas vezes, a visão ampla de como a tecnologia impactará a prática médica deve ser considerada antes de detalhar e analisar.
Líder de projeto para coordenar/organizar. Representantes de todas as áreas que implementarão e usarão o sistema: TI, gestão de consultório, médicos. Equipe define metas e alinha com funcionalidades. Avaliar: administração, acesso a prontuários, fluxo de trabalho clínico.
EHRs são soluções de software dependentes de tecnologia. Revisar funcionalidade, entrega e compatibilidade da infraestrutura tecnológica. Diferentes fornecedores oferecem soluções mais adequadas a certas práticas/procedimentos. Suporte TI e procedimentos de segurança devem garantir acessibilidade e confiabilidade. Se solução baseada em internet, avaliar largura de banda e conectividade.
Implementação afeta fluxo clínico e administração. Acesso a prontuários, transcrição médica, administração serão alterados. Componente principal: contabilizar mudanças e criar estratégia de transição, incluindo conversão de prontuários em papel para eletrônico. Entender componentes antes da implementação suaviza a transição.