Como relatar um HIPAA Violação de Privacidade

O Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA ) fornece proteções federais para informações pessoais de saúde . Se você acredita que seu ou de outra pessoa , a privacidade ou direitos de segurança tenham sido violados tem o direito de apresentar uma queixa . Você pode registrar queixas com o Escritório de Direitos Civis (OCR). Você pode apresentar queixas escritas para OCR em papel ou eletronicamente. As pessoas também têm o direito de apresentar uma queixa junto da entidade onde o ato ocorreu. As instruções específicas para a apresentação de uma queixa junto de uma entidade podem ser encontradas no aviso de privacidade que entidade. Coisas que você precisa
Adobe Reader
-mail , fax ou selo e envelope
Show Mais instruções
apresentação de uma queixa Usando o Pacote de Informação em Saúde Reclamação Privacidade
1

Ir para o Departamento de Saúde e Serviços Humanos : Gabinete do site Direitos Civis para o acesso ao arquivo PDF intitulado Health Information Package Reclamação privacidade. Clique no link para abrir a embalagem . O pacote é de oito páginas. As duas primeiras páginas são o formulário de reclamação , páginas 3 e 4 são um termo de consentimento e as páginas restantes incluir informações adicionais sobre os direitos de privacidade.
2

Preencha a primeira página do document.You não pode salvar a forma . A informação necessária inclui suas informações de contato eo nome, endereço completo e número de telefone da pessoa ou organização que você acredita violado informação de saúde direitos de privacidade. Descreva sucintamente o incidente , afirmando como, porquê e quando ocorreu . Entrar e data na parte inferior da primeira página .

A segunda página do documento é a informação voluntária. Se você precisa de acomodações especiais para se comunicar com você , selecione a partir da lista de opções (ou seja, em Braille, TDD , etc ..) . Page 2 tem espaço para você listar um contacto alternativo. Se você tiver depositado antes preencher onde você arquivou , a data e entrou com o número do processo (se conhecida) .

Leia o Termo de Consentimento Livre Reclamante na página 3 do pacote. Marque a caixa consentimento apropriado na página 4 ; assinar e datar e imprimir o seu nome , endereço e número de telefone. As páginas restantes fornecer informações adicionais sobre o seu direito de apresentar uma queixa.
3

Imprima uma cópia do formulário preenchido para o e-mail ou fax submissões . Lembre-se o formulário não pode ser salvo. Se você optou por não imprimi-lo , você vai perder todas as informações concluídas.
4

Mail ou páginas de fax de um a quatro do pacote para o escritório regional apropriado para os Direitos Civis. Há 10 escritórios regionais. Selecione o escritório gerenciar o estado em que o crime ocorreu. Informações de contato para cada escritório está listado na página 2 do pacote. Alternativamente, você pode enviar o pacote preenchido eletronicamente via e -mail para OCRComplaint@hhs.gov .

Mantenha páginas 5-8 para a sua própria referência. Se você tem dúvidas , contacte o seu escritório regional OCR para obter assistência.
Apresentação de uma queixa sem as Formas Pacote de reclamação
5

escrever ou digitar uma carta detalhando a denúncia. A carta deve incluir o seu nome , endereço, números de telefone e um endereço de e-mail se você tiver um. Indicar o nome, endereço completo e número de telefone da pessoa ou organização que você acredita violado informação de saúde direitos de privacidade. Descreva sucintamente o incidente , bem como , como, por que e quando ele ocorreu. Adicione a informações adicionais como você vê o ajuste. Assinar e datar sua carta de reclamação . Se você está entrando com uma queixa em nome de alguém, fornecer o nome da pessoa em nome de quem você está arquivando .
6

Adicione quaisquer instruções especiais para se comunicar com você e os contatos alternativos no caso de você não pode ser alcançado . Se você tiver arquivado em outro lugar , incluir quando e onde entraram .
7

mail ou fax sua carta para o escritório regional apropriado para os Direitos Civis. Há 10 escritórios regionais. Selecione o escritório gerenciar o estado em que o crime ocorreu. Informações de contato para cada escritório está listado no site da OCR . Alternativamente, você pode enviar a carta por via electrónica através de e-mail para OCRComplaint@hhs.gov .

Se você tem dúvidas , contacte o seu escritório regional OCR para obter assistência.